Hva gjør en vedlikeholdssjef for fasiliteter?
En anleggsvedlikeholdssjef er vanligvis ansvarlig for at alle bygninger og systemer på arbeidsgivers beliggenhet fungerer korrekt og i god stand. Spesifikt ansvar kan omfatte arbeid med leverandører og entreprenører på større reparasjoner, utføre mindre reparasjoner, håndtere garantiinformasjon, innhente bud og rapportere kostnader. Ledere for vedlikehold av fasiliteter kan eller ikke administrere et eget vedlikeholdspersonell, avhengig av arbeidsgiverens størrelse og behov. Kvalifikasjoner kan omfatte erfaring med å håndtere leverandører, administrere en intern stab og i ett eller flere fagfelt.
Mindre arbeidsgivere med færre vedlikeholdsbehov ser vanligvis etter en vedlikeholdssjef for anlegg som kan utføre så mange oppgaver som mulig uten å hente inn eksterne leverandører. Disse jobbene kan omfatte gjeninnkoblingslåser for nye leietakere, justering av feil dører eller vinduer, innvendig eller utvendig maling, installering av maskinvare, feste av rørleggerlekkasjer og lapping av sement eller gips. Anleggsvedlikeholdsledere kan også bli bedt om å utføre regelmessig systemvedlikehold som anbefalt av produsenter. Dette kan omfatte å utvikle en tidsplan for støvsuging av kjølespoler, bytte av filter, bytte av røykvarslerbatterier, skyllelinjer og mer.
Disse fagfolkene er ofte formelt opplært i en eller flere bransjer, for eksempel snekring, rørleggerarbeid, elektro eller VVS. De må også vite hvordan de skal utføre mindre reparasjoner, lese skjemaer eller tegninger, og må kunne lese, forstå og ha et system for å håndtere garantiposter og vedlikeholdsplaner. Noen arbeidsgivere kan også kreve bransjespesifikke sertifiseringer.
Større arbeidsgivere med større vedlikeholdsbehov ser generelt etter en vedlikeholdssjef for anlegg som kan utføre disse oppgavene når det trengs, men er mer fokusert på å styre en egen stab som er ansvarlig for størstedelen av det faktiske arbeidet. Denne personen kan også føre tilsyn med bud og ansettelse av leverandører. I dette tilfellet må lederen være komfortabel med å intervjue, ansette, trene, utføre resultatanmeldelser og si opp ansatte. Hun må opprette ansattes tidsplaner, tildele pliktoppføringer og vedlikeholde personalfiler, inkludert både innledende papirer og all årlig opplæring eller re-sertifisering som hennes ansatte måtte trenge.
Hun må også kunne velge leverandører hvis pris og kvalitet på arbeidet oppfyller arbeidsgivers krav. Dette kan inkludere kontroll av potensielle leverandørreferanser og bekrefte forsikringsdekning. Anleggsvedlikeholdsledere i store anlegg er også ofte ansvarlige for å skaffe bud på større prosjekter, for eksempel å installere et nytt VVS-system eller ombygging av et bygg. De må kunne skrive et omfattende omfangsdokument, evaluere leverandørbud objektivt og følge alle selskapets retningslinjer om anbudsprosessen, spesielt hvis arbeidsgiverbedriften er offentlig finansiert.
En utdannet og erfaren leder for vedlikehold av anlegg har en rekke ansettelsesmuligheter. De fleste bygninger og komplekser av betydelig størrelse vil omfatte en slik plassering på lønningslisten. Potensielle arbeidsgivere inkluderer kjøpesentre, kjøpesentre, kontorbygninger eller parker, museer, fengsler, flerfamilieboliger, flyplasser, hoteller, skoler, sykehus, regjeringsfasiliteter og høyskoler.