Hva gjør en feltadministrator?
En karriere som feltadministrator passer ofte for en person med lidenskap for å hjelpe samfunnet sitt og samarbeide med andre. Generelt sett er disse personene ansatt i et samfunnstjenesteprogram eller frivillighetsorganisasjon og blir overvåket av en organiserende direktør. Mens de spesifikke oppgavene til denne jobben ofte varierer, har en feltadministrator vanligvis fem hovedoppgaver. Disse inkluderer anskaffelse av frivillige eller personell, opplæring av enkeltmennesker, identifisering av organisasjonens mål, kommunikasjon med andre organisasjoner og overvåking av budsjettet.
En av de viktigste oppgavene til en feltadministrator er å skaffe passende frivillige eller personell. For å hjelpe en organisasjon til å trives er det nødvendig å velge personer som er harde arbeidere og har en lidenskap for å hjelpe andre. For eksempel, hvis en feltadministrator jobber for et program som hjelper ungdom med risiko, kan han søke etter frivillige eller personell som har erfaring med å jobbe med barn. Siden kvaliteten på en organisasjon ofte henger sammen med personalet, hjelper det for en feltadministrator å være en effektiv beslutningstaker og en god dommer av karakter.
Sammen med å ansette ansatte er det vanligvis en feltadministratorers ansvar å trene disse personene. I tilfelle av et ungdomsprogram med en risiko, kan han avholde et treningsseminar som instruerer personalet om hvordan man kan bygge rapport med barna og hvordan de kan tilby veiledning. Selv om opplæringsgraden ofte vil variere fra organisasjon til organisasjon, er det viktig å sikre at alle ansatte er kunnskapsrike og i stand til å utføre de nødvendige jobboppgaver.
En annen integrert del av denne stillingen er å identifisere en organisasjons mål. Noen samfunns behov endres noen ganger, det er viktig for en organisasjon å jobbe mot mål som vil dekke disse behovene. For eksempel, hvis en feltadministrator jobber for et hjemløst husly, kan han analysere nye strategier for å gjøre krisesenteret mer behagelig og forbedre måltidene. Å bestemme mål kan gjøres på en rekke måter, og kan inkludere undersøkelser eller snakke en-til-en med enkeltpersoner, for eksempel.
I mange tilfeller må en feltadministrator også kommunisere med andre organisasjoner. På grunn av det faktum at lokalsamfunn er sammenkoblet, er det ofte en fordel å bygge rapport med forskjellige programmer. Dette innebærer typisk å delta i møter for å diskutere politikk og nye ideer.
I tillegg vil en feltadministrator ofte måtte overvåke organisasjonens budsjett. Å holde oversikt over utgiftene er avgjørende for et program for å opprettholde stabilitet, så det er opp til ham å føre nøyaktige poster. I noen tilfeller kan han også ha ansvaret for å organisere pengeinnsamlere eller donasjonsprogrammer.