Hva gjør en finansiell assistent?
En finansiell assistent er vanligvis noen som jobber i en bank eller en regnskapsavdeling i en større organisasjon, og gir en kombinasjon av administrativ hjelp og finansiell hjelp til hans eller hennes kollegaer. En finansassistent vil vanligvis ha mer kunnskap om økonomi og regnskapsprinsipper enn de fleste administrative assistenter, og kan være ansvarlig for å kjøre rapporter eller sjekke data i tillegg til administrative oppgaver. Ellers vil denne personen også være ansvarlig for oppgaver som å svare på telefonene, hilse på klienter og planlegge møter eller avtaler, blant andre typiske kontoroppgaver.
Mange bedrifter vil ansette en finansiell assistent for å jobbe i lønns- eller regnskapsavdelingene. Større organisasjoner som er viet til finansiering, som større banker eller regnskapsfirmaer, vil ofte ansette finansielle assistenter. Disse menneskene har kunnskap om økonomi, bokføring og grunnleggende regnskapspraksis i de fleste tilfeller, men er også villige og i stand til å utføre kontoradministrasjonsoppgaver. På denne måten kan en god økonomisk assistent tilby stor fordel for organisasjonen som han eller hun jobber for, og kan lære nok å kunne bli forfremmet til høyere stillinger, som for eksempel låneansvarlige i en bank.
De spesifikke jobboppgavene til en finansassistent kan variere avhengig av hvilken organisasjonstype han eller hun jobber for. Vanligvis er de økonomiske aspektene ved jobben relativt grunnleggende. Denne personen kan være ansvarlig for å kjøre visse daglige eller ukentlige rapporter, legge inn data i datamaskinen eller utføre grunnleggende bokføring. Han eller hun kan også tjene som en type korrekturleser og sjekke andres arbeid for feil før den forlater avdelingen. Hvis det er en lønnsavdeling, kan assistenten være ansvarlig for å legge inn spesifikk informasjon angående ansattes timer og fordeler. De fleste organisasjoner er villige til å trene denne typen assistenter innen grunn til å utføre disse oppgavene, men vil forvente at han eller hun har en viss økonomisk erfaring.
Den andre halvparten av jobben til en finansassistent er å gi administrativ kontorstøtte. Dette inkluderer oppgaver som å svare på telefonene og hilse på kunder, klienter eller andre ansatte når de kommer inn på kontoret. Det kan også innebære å planlegge møter for andre, vedlikeholde et arkiveringssystem og håndtere e-posten når den sendes og mottas. Dette er bare noen av de vanligste administrative oppgavene; avhengig av kontorets størrelse, kan disse være større eller mindre enn beskrevet.