Hva gjør en Fleet Manager?

Bedrifter som trenger å administrere et stort antall kjøretøy ansetter ofte en flåteansvarlig. Denne personen kan være ansvarlig for å sende kjøretøy til arbeidere i begynnelsen av et skift og sørge for at de blir returnert som planlagt. En annen del av denne jobben kan innebære vasking og rengjøring av kjøretøyene eller planlegging av dem til rutinemessig vedlikehold. I tilfelle en ulykke, kan denne personen bli bedt om å inngi forsikringskrav og skaffe reparasjonsanslag.

En ting som vanligvis er inkludert i en arbeidsbeskrivelse for en flåteansvarlig, er å sende kjøretøy. Denne personen kan bli bedt om å logge ut kjøretøy til ansatte som trenger å bruke denne eiendelen. Han kan gjøre dette ved å registrere bilnummeret, førerens navn og tid i en spesiell database. Lederen velger noen ganger et kjøretøy til den ansatte, men kan tildele en arbeider til en permanent i noen tilfeller.

Kjøretøyer må holdes rene, så en av fleet manager-oppgaver kan innebære å rydde opp. En leder kan vaske og støvsuge biler eller føre tilsyn med et mannskap som er ansvarlig for dette. Han kan planlegge at rengjøringen skal gjøres på rotasjonsbasis, eller det kan gjøres når kjøretøyer returneres fra utsendelsen.

Selskapene må sørge for at kjøretøyene deres blir vedlikeholdt ordentlig for å holde dem i gang. Dette betyr at en flåteansvarlig kan planlegge vanlige tjenester som oljeskift og rotasjonsdekk. Noen selskaper utfører dette arbeidet på stedet, mens andre outsource disse tjenestene. Hvis vedlikehold er outsourcet, kan denne lederen opprettholde forholdet til mekanikeren og forhandle betingelsene for en kontrakt med dem.

I tilfelle en ansatt har en ulykke i et firmakjøretøy, er det mange rapporter som må innleveres. En av flåtestyrers oppgaver kan være å innhente politirapporter fra en ulykke og arkivere disse til en forsikringsselskap. Skulle kjøretøyet måtte repareres, kan sjefen bli bedt om å besøke lokale karosseributikker for å få anslag.

Mennesker som jobber i denne kapasiteten, trenger ofte å føre tilsyn med arbeidstakere, så et av kravene til flåteansvarlig er vanligvis ledererfaring. Et videregående vitnemål er generelt all utdanning som trengs, men en tilknyttet grad i virksomhetsledelse kan også være nyttig. Mange selskaper trenger en ren kjørepost, siden denne personen kan måtte betjene firmakjøretøyer regelmessig.