Hva gjør en flåteansvarlig?

Selskaper som trenger å administrere et stort antall kjøretøyer ansetter ofte en flåteansvarlig. Denne personen kan være ansvarlig for å sende kjøretøy til arbeidere i begynnelsen av et skifte og sørge for at de blir returnert som planlagt. En annen del av denne jobben kan innebære å vaske og rengjøre kjøretøyene eller planlegge dem for rutinemessig vedlikehold. I tilfelle en ulykke, kan denne personen bli oppfordret til å inngi forsikringskrav og få reparasjonsestimater.

En ting som vanligvis er inkludert i en Fleet Manager -stillingsbeskrivelse er å sende kjøretøyer. Denne personen kan bli oppfordret til å melde seg ut kjøretøy til ansatte som trenger å utnytte denne eiendelen. Han kan gjøre dette ved å logge kjøretøynummeret, førerens navn og tid til en spesiell database. Lederen velger noen ganger et kjøretøy for den ansatte, men kan tildele en arbeider til en permanent basis i noen tilfeller.

Kjøretøyer må holdes rene, så en av flåtelederoppgavene kan innebære å rydde opp.En leder kan vaske og støvsuge biler eller føre tilsyn med et mannskap som er ansvarlig for dette. Han kan planlegge at denne rengjøringen skal gjøres på rotasjonsbasis, eller det kan gjøres når kjøretøyer blir returnert fra å bli sendt.

Bedrifter må sørge for at kjøretøyene deres opprettholdes riktig for å holde dem i gang jevnt. Dette betyr at en Fleet Manager kan planlegge vanlige tjenester som oljeskift og dekkrotasjoner. Noen selskaper utfører dette arbeidet på stedet, mens andre legger ut disse tjenestene. Hvis vedlikehold blir outsourcet, kan denne lederen opprettholde forholdet til mekanikken og forhandle om vilkårene i en kontrakt med dem.

I tilfelle en ansatt har en ulykke i et selskapskjøretøy, er det mange rapporter som må arkiveres. En av flåtelederoppgavene kan være å få politirapporter fra en ulykke og arkivere disse til en forsikringsselskap. Skal thE Kjøretøy må repareres, lederen kan bli bedt om å besøke lokale kroppsbutikker for å få estimater.

Mennesker som jobber i denne kapasiteten trenger ofte å føre tilsyn med arbeidere, så et av Fleet Manager -kravene er vanligvis ledelsesopplevelse. Et videregående vitnemål er generelt all den utdannelsen som trengs, men en tilknyttet grad i forretningsstyring kan også være nyttig. Mange selskaper krever en ren kjørepost, ettersom denne personen kan ha å drive selskapskjøretøy med jevne mellomrom.