Hva gjør en flåteveileder?
En flåteveileder administrerer kjøretøyer for et selskap, et byrå eller lignende enhet. De sørger for at kjøretøyer av forskjellige typer er tilgjengelige når personell trenger dem, og vedlikeholder flåten for å holde biler og lastebiler kjørt trygt og smidig. Avhengig av størrelsen på kjøretøysamlingen, kan flåtens veileder ha assistenter som gir ekstra administrativ støtte. Denne karrieren krever god kommunikasjons- og organisasjonsevne så vel som kjent med grunnleggende mekaniske forhold.
En del av denne jobben innebærer anskaffelse av kjøretøy som passer arbeidsgivers behov. Disse kan variere fra personbiler som tilbys noen ansatte til mer spesialisert utstyr som offentlige busser, ambulanser og brannbiler. Flåteveiledere møter potensielle kjøretøyleverandører for å diskutere sine produkter og tjenester, sammenligne priser og foreta kjøp. Dette kan omfatte tilskuddsskriving for å få hjelp med spesialkjøp, og møter med annet personell for å diskutere spesifikke behov som kan påvirke endelige kjøpsbeslutninger.
Når kjøretøyer kommer inn i flåten, må flåtetilsynsmannen opprettholde dem. Dette inkluderer rutinemessig pleie som oljeskift, kontroll av dekk og rengjøring, sammen med reparasjoner. Hvis arbeidsgiveren opprettholder et kjøretøyshage, kan flåtelederen ansette personell for å utføre disse grunnleggende aktivitetene. Noen mekanikere kan holdes på stedet for å håndtere grunnleggende behov, spesielt for en stor flåte. For alvorlige reparasjoner kan det være nødvendig å sende kjøretøy ut. Dette kan omfatte aktiviteter som å endre kjøretøy for å gjøre dem tilgjengelige eller ettermontere spesialiserte systemer.
Når kjøretøyer når slutten av sin brukbare levetid, bestemmer flåtelederen når han skal trekke seg. Disse beslutningene kan tas på grunnlag av fysiske forhold, kjørelengde og vedlikeholdsbehov. For flåter som politibiler kan det være nødvendig med regelmessig pensjon av gamle kjøretøy for å sikre at offiserer har de beste bilene for jobben, mens bybusser kan vare i tjue år eller mer. Flåter kan også bli trukket helt tilbake når enheter bestemmer seg for å ettermontere hele samlingene, som for eksempel hvis et selskap ønsker å konvertere alle kjøretøyene til elektrisk eller biodrivstoff. Pensjonerte kjøretøyer kan selges for å generere midler til vedlikehold, reparasjon og utskifting.
Mange flåteveiledere benytter seg av dataprogramvare for å lette arbeidet sitt. De kan generere elektroniske poster for enkeltkjøretøy som inkluderer påminnelser og ledetekster når det er tid for vedlikehold, eller advarsler når GPS-sporer indikerer at et kjøretøy befinner seg utenfor det vanlige serviceområdet. Disse postene kan hjelpe veilederen med å administrere flåten og forbli ansvarlig overfor revisorer i tilfelle spørsmål eller bekymringer.