Hva gjør en funksjonssjef?
Funksjonelle ledere, også kjent som linjeledere, kan administrere resultatanmeldelsene for en bestemt avdeling eller en hel organisasjon. Prosjektledere rapporterer vanligvis til ledere på dette nivået, selv om noen organisasjoner kombinerer de to stillingene. I den situasjonen ville lederen også føre tilsyn med spesifikke prosjekter i tillegg til organisasjonens overordnede behov.
Oppgavene og ansvarene til noen i denne jobben avhenger av om det er en prosjektleder i organisasjonen. Enkeltpersoner i disse to stillingene har en tendens til å samarbeide tett, men hva deres roller involverer varierer etter kulturen og behovene til et bestemt selskap.
Vanligvis vil en prosjektleder rapportere til en funksjonell leder, som deretter vil gi en kobling til toppledelsen. Denne lederen på høyere nivå vil også vanligvis administrere og kontrollere ressursene som trengs for å fullføre et prosjekt. Av denne grunn er sterkt samarbeid og kommunikasjon mellom arbeidere i de to stillingene avgjørende for rettidig og effektiv gjennomføring av alle åpne prosjekter. Det er også viktig at lederne begge har en klar forståelse av sine spesifikke roller for å forhindre utvikling av unødvendig konflikt.
Hvis det er begge typer ledere i en organisasjon, vil den funksjonelle sjefen vanligvis sørge for tilsyn med alle prosjekter i stedet for å spille en spesifikk rolle i gjennomføringen. I denne rollen vil han eller hun sikre at alle prosjekter er i tråd med de overordnede målene og filosofien i organisasjonen. En organisasjon med begge stillinger blir ofte omtalt som svært funksjonell.
Disse lederne kan også sørge for tilsyn med en bestemt avdeling. En person i denne rollen vil overvåke ett eller flere prosjekter for overholdelse av både organisasjonens generelle behov og avdelingens spesifikke krav. Dette inkluderer vanligvis riktig tildeling og organisering av ressurser slik at det er en sunn balanse mellom behovene til alle involverte parter, fra ledere til arbeidstakere som er tildelt prosjektet.
Hvis de to rollene kombineres, kan stillingen innebære alt fra å sikre etterlevelse av organisatoriske behov til de fine detaljene i både avdelingskrav og et prosjekt selv. Det kan til og med være flere prosjekter som funksjonssjefen vil ha ansvar for. Når det ikke er en egen stilling, blir organisasjonen ofte omtalt som høyt projisert.