Hva gjør en regnskapsfører?

I nesten alle sammenhenger er en hovedbok regnskapsfører en finansiell profesjonell som jobber for å være sikker på at et selskaps bøker er balansert og at alle utgifter og kreditter blir korrekt registrert. Spesifikke regnskapsoppgaver for hovedbøker kan variere betydelig fra organisasjon til organisasjon. I noen innstillinger er hovedbokføreren en tilknytning på inngangsnivå som har ansvar for å organisere grunnleggende papirer og utføre rutinemessig faktasjekking før han videresender rapporter til flere senior regnskapsførere. Regnskapsførere kan også spille en mye mer senior rolle, men ofte utøve tilsyn og håndheve standard driftsprosedyrer.

Uttrykket ”hovedbok” brukes vanligvis i virksomheten for å referere til et selskaps grunnleggende, daglige regnskap. Før bruk av databaseteknologi ble bokstaver holdt på papir, ofte i spesifikke bærbare datamaskiner. Kreditter ble notert på den ene siden, og debet ble notert på den andre siden. Avdelinger ble vanligvis pålagt å registrere transaksjonene sine i hovedboken på daglig basis, som deretter ble gjennomgått og avstemt av hovedbokholderen.

Selv om hovedbøker nå er sjeldne, er prosessen med å spore utgifter regelmessig allestedsnærværende. Det meste av tiden skjer det på nettet eller gjennom spesialiserte regnskapsprogrammer. Noen av disse programmene vil automatisk samle oppføringer på tvers av kontorer og avdelinger, og mange vil generere forsoningsrapporter og sammendrag ganske enkelt. Det er imidlertid fortsatt behov for menneskelig tilsyn. Dette kommer oftest hos personen til hovedbokføreren.

I de fleste selskaper er bokføreren regnskapsfører ansvarlig for å implementere og overvåke den økonomiske sporingsprogramvaren. Han eller hun må vanligvis lære ansatte å bruke systemet og må håndheve regelmessige, ærlige oppføringer. Regnskapsføreren foretar vanligvis tilfeldige revisjoner og holder øye med avvik fra dag til dag eller år til år.

Hovedbøker er en viktig del av bedriftsøkonomien, men de er på ingen måte det fullstendige bildet. Praksisen med hovedbokføring må vanligvis smelte sammen med større forretningsforhold, inkludert fusjoner, oppkjøp, overskudd og salg på høyt nivå. Skatteregnskap og planlegging kommer også inn.

Det meste av tiden inkluderer hovedbok regnskapsfører stillingsbeskrivelse omfattende samhandling med andre regnskapsførere. Han eller hun må representere de daglige økonomiske transaksjonene og småkontantutgiftene og må sørge for at de blir ordentlig arbeidet inn i budsjettet og det samlede økonomiske landskapet. I noen selskaper, spesielt små selskaper, jobber hovedbokholderen alene på disse utgiftene. Regnskapsførerstillinger for hovedbok er vanligvis flere stillinger på inngangsnivå, fordi dataene de jobber med er relativt enkle. I større multinasjonale omgivelser kan de imidlertid føre tilsyn med mange divisjonsbaserte fagpersoner og kan betraktes som flere ledende ansatte.

Uavhengig av omfanget av sitt ansvar eller ansiennitet i en organisasjon, holdes regnskapsførere nesten alltid til samme standard som alle andre regnskapsførere. Spesifikke bokførerkrav for hovedbok varierer basert på kontekst, men inkluderer alltid en grunnleggende regnskapsgrad og inkluderer vanligvis relevante lokale sertifiseringer og lisenser. Mange regnskapsførere bruker sine ferdigheter for å gå videre til høyere stillinger etter hvert som tiden går.