Hva gjør en global innkjøpssjef?
En global innkjøpssjef forhandler, overvåker og administrerer globale anskaffelseskontrakter. Dette innebærer vanligvis å forstå alle aspekter av virksomhet, kjøp og reklame. Mange globale innkjøpssjefer lærer også et andre og noen ganger et tredje språk for å kommunisere bedre med dem de har mest å gjøre med i løpet av virksomheten.
Den primære forskjellen mellom en innenlandsk innkjøpssjef og en global innkjøpssjef er at den globale innkjøpssjefen må være en ekspert på kulturelle forretningsforskjeller. Kontrakter er kanskje ikke på hans eller hennes førstespråk, og han må være i stand til å kommunisere spørsmål og bekymringer effektivt til kontrakten er nøyaktig hva den skal være.
Kommunikasjon til ansatte er et annet ansvar fra en global innkjøpssjef. Han eller hun fungerer ofte som en forbindelse mellom sitt selskap og de internasjonale leverandørene det samarbeider med. Ikke bare forklarer den globale innkjøpssjefen kontraktens fine poeng, men han eller hun diskuterer ofte forretningskulturen til leverandøren for å hjelpe driften med å gå mer smidig.
Reise forventes vanligvis av den globale innkjøpssjefen. Bedrifter som har leverandører over hele verden sender ofte innkjøpsansvarlige sine for å besøke, kommunisere lagerbehov og stryke ut uenigheter. Verdien av slik kommunikasjon kan bety forskjellen i fortsatt forretningsforhold til leverandører og bli avskåret fra forsyninger.
Bedrifter krever ofte at den globale innkjøpssjefen har en bachelorgrad i innkjøp eller internasjonale relasjoner. Mange innkjøpssjefer oppnår en mastergrad for å øke markedsverdien. Å snakke mer enn ett språk anses som et betydelig aktivum på dette feltet.
En annen plikt fra en global innkjøpsansvarlig er å føre tilsyn med innkjøpspersonalet. Han eller hun har vanligvis en terskel for dollar som innkjøpsagenter jobber med. For eksempel kan ett selskap instruere lederen om personlig å melde seg av ved kjøp over et visst beløp. Han eller hun kan også instruere ansatte at visse leverandører bare skal forholde seg direkte til lederen, for eksempel i tilfeller der kulturelle forskjeller kanskje ikke blir forstått av de fleste av de ansatte.
Globale innkjøpssjefer forventes å holde seg oppdatert på internasjonale spørsmål. For eksempel, hvis en nasjon der lederens selskap kjøper forsyninger plutselig blir beleiret, må lederen vite hvem han skal kontakte for å fortsette å gjøre forretninger. Motsatt, hvis det ikke lenger er mulig å gjøre forretninger der, forventes manageren å ha en sikkerhetskopieringsplan med et annet selskap, slik at produksjonen ikke blir forstyrret.