Hva gjør en bevilgningskoordinator?

En tilskuddskoordinator er en integrert ansatt for en rekke forskjellige typer ideelle organisasjoner eller samfunnsorganisasjoner som er avhengige av tilskuddsmidler for minst en del av driftsmidlene. Det er tilskuddskoordinatorens jobb å se alle tilskuddssøknadene fra start til slutt; dette vil begynne med bare å undersøke de forskjellige typer tilskudd som er tilgjengelige og kvalifikasjonene som søkerne må oppfylle. Det neste trinnet er å diskutere søknaden med andre ansatte som trenger informasjonen, samle alle de forespurte dataene og deretter faktisk skrive tilskuddsøknaden og sende den inn. Det er nødvendig å være veldig organisert og forstå stipendskrivingsprosessen grundig for å lykkes i denne stillingen.

Noen av de viktigste aspektene ved å være tilskuddskoordinator er å faktisk forske på tilskuddene i utgangspunktet. Dette kan innebære lange timer som går gjennom forskjellige tilskuddsdatabaser som er aktuelle, og som organisasjonen eller ideell virksomhet er en kvalifisert søker. Tilskuddskoordinator vil deretter velge tilskudd eller tilskudd som vedkommende skal skrive søknaden til, og begynne å samle inn den nødvendige informasjonen.

Mange bevillingssøknader vil kreve veldig spesifikk informasjon fra søkerne, for eksempel hvilken type arbeid de gjør, det spesifikke prosjektet som midlene skal brukes til, eller hvor mange frivillige timer de logger hver uke eller måned. Lønnsskalaen for visse ansatte kan også være nødvendig, i tillegg til all annen informasjon som er spesifikk for det faktiske tilskuddet og organisasjonens art. Noen tilskuddssøknader kan være ganske lange, så det er viktig for tilskuddskoordinatoren å være veldig organisert og omhyggelig når du fyller ut søknadene for å være sikker på at all ønsket informasjon blir gitt. Det kan ofte kreve møte med andre ansatte for å diskutere søknaden og hva de kan bidra med.

Det neste trinnet i å jobbe som tilskuddskoordinator er å faktisk skrive tilskuddet og sende det inn innen forfallsdato. Stipendskreving krever en viss spesifikk kunnskap om hvordan man effektivt setning av visse ting, eller å vite hvilke temaer man skal diskutere for å gjøre det mer sannsynlig at tilskuddet vil bli tildelt. Noen større organisasjoner vil ha en tilskuddskoordinator for å føre tilsyn med denne prosessen, og en rekke juniorstipendforfattere som deltar i de pågående forsknings- og skriveoppgavene, ettersom det absolutt er nok arbeid i prosessen til å gjøre det til en fulltidsjobb.