Hva gjør en tilskuddssjef?

En tilskuddssjef jobber for en rekke organisasjoner for å inkludere ideelle organisasjoner, sosialtjenestebyråer og utdanningsinstitusjoner. Vanlige ansvarsområder for rollen inkluderer planlegging og implementering av tilskuddsprogrammer, utføring av tilskuddsforskning, skriving av tilskuddsforslag, utarbeidelse av tilskuddssøknader, revisjon av tilskuddsoverholdelse og utarbeidelse og utstedelse av tilskuddsrapporter. I de fleste tilfeller vil tilskuddssjefen rapportere til en slags direktør, for eksempel en senterdirektør i et sosialtjenestebyrå. Den største delen av jobben inkluderer imidlertid å identifisere potensielle tilskudd som er mest nyttige for organisasjonens overordnede oppdrag og mål. Kommunikasjon med organisasjoner som tildeler tilskudd er også en viktig oppgave som faller inn under en tilskuddssjef.

Først og fremst en tilskuddsansvarlig vil trenge å undersøke tilskudd som er tilgjengelige og nøyaktig identifisere de organisasjonen kan dra nytte av. Forskning av tilgjengelige tilskudd og deres anvendbarhet på organisasjonens oppdrag krever både en effektiv metodikk og en analytisk prosess. Å balansere begge disse kravene effektivt avgjør ofte suksess i stillingen. Når et tilskudd er identifisert, vil tilskuddssjefen måtte legge frem en søknad som effektivt viser at organisasjonen er i en posisjon til å bruke tilskuddet klokt og påvirke endringene tilskuddene har til hensikt å påvirke. I andre tilfeller der tilskudd ikke er lett tilgjengelige, må det i tillegg utvikles tilskuddsforslag som ikke bare identifiserer et behov, men som også formulerer en plan som tilskuddet vil bidra til.

Når et tilskudd er tildelt, er tilskuddsansvarlig ansvarlig for å sikre overholdelse av tilskuddsspesifikasjoner og krav. Tildeling av tilskudd skjer vanligvis basert på spesifikke bruksområder for midlene som gis, så vel som forventede milepæler i programmet som er finansiert. Hvis vi faller til tilskuddssjefen, innebærer dette ansvaret å kommunisere disse spesifikasjonene, kravene og milepælene, i tillegg til å følge gjennom med jevne mellomrom for å sikre overholdelse. Å formidle fremgang gjennom personmøter og bevilge rapporter er en del av denne prosessen. Ofte oppnås dette gjennom nettstedsbesøk fra den tildelende organisasjonen, i tillegg til utarbeidede rapporter som kan fokusere på budsjettproblemer og dokumentere fremgang.

Videre er et eget sett av tilskuddsrapporter krav om intern ansvarlighet. Slike rapporter er vanligvis forberedt på å detaljere hvert tilskudd individuelt så vel som alle tilskudd samlet. Deretter blir disse rapportene sendt til tilskuddsansvarlig veileder, ofte ledsaget av en presentasjon som beskriver hver rapporterte innsendelse. Utstedelse av slike rapporter krever at tilskuddssjefen effektivt demonstrerer at han eller hun håndterer de nødvendige pliktene ansvarlig.