Hva gjør en HRIS-analytiker?
En HRIS-analytiker er noen som administrerer et informasjonssystem for menneskelige ressurser. En HRIS-analytiker har som oppgave å samle inn data og videresende dem til andre i selskapet i form av rapporter og anbefalinger. Dataene som samles generelt er i forhold til ansattes produktivitet, tilstedeværelsesprotokoller og lønnsinformasjon og utvikling av arbeidsstyrken. Organisering og riktig presentasjon av alle aspekter av HR-funksjoner er svært viktig for å lykkes som HRIS-analytiker.
HRIS-systemet består av dataprogrammer som brukes av menneskelige ressurser (HR) avdelinger og brukes ofte til lønns- og ansattinformasjon, for eksempel fordeler. Det kan også være en del av annen programvare som brukes av et selskap til mange interne operasjoner. Av denne grunn inngår de fleste analytikere ansettelse under strenge konfidensialitetsavtaler.
Noen i HRIS-analytikerstillingen kreves vanligvis for å ha ferdighetene til å samarbeide med andre ansatte i menneskelige ressurser og avdelinger for informasjonsteknologi for å gi den informasjonen de trenger. Denne informasjonen vil hjelpe informasjonsteknologiavdelingen med å gi de rette ressursene til de ansatte sammen med eventuelle prosjekt- eller utstyrsoppgraderinger som vil være nødvendige. Andre avdelinger kan bruke disse rapportene til å gjøre endringer i driften eller for å bekrefte at selskapet følger lover om menneskelig ressurs.
I en stor organisasjon kan HRIS-analytikeren spesialisere seg i en del av menneskelige ressursdata. Han kan være ansvarlig for å holde oversikt over data relatert til fordeler, produktivitet eller opplæring av ansatte. I disse tilfellene er det generelt et team av analytikere, som hver har en annen spesialitet.
En HRIS-analytiker må ha utdanning og erfaring innen informasjonsteknologi og menneskelige ressurser for å kunne utføre jobben. Hun skal også ha folks ferdigheter til å samarbeide godt med andre ansatte. Noen ganger kan analytikeren ha behov for å intervjue ansatte direkte for å få informasjon om arbeidsstyrken. Å ha gode mellommenneskelige og kommunikasjonsevner hjelper analytikeren å få den informasjonen hun trenger for å utarbeide nøyaktige rapporter.
Inngang som HRIS-analytikerassistent kan komme fra HR-avdelinger i selskapet eller kan bli tilbudt som en type praksisplass til universitetsutdannede. En assistent bruker vanligvis 12 til 18 måneder på å lære seg jobboppgaver og teknikker fra hovedassistenten før han får sjansen til å bli forfremmet. I løpet av denne tiden vil den fremtidige HRIS-analytikeren lære ferdigheter som involverer programvare, kommunikasjon og arkivering av data.