Hva gjør en juridisk administrativ assistent?
En juridisk administrativ assistent er ansvarlig for ulike sekretariatsoppgaver i et juridisk kontor, men hans eller hennes presise stillingsbeskrivelse avhenger av firmaet. Vanligvis forventes det at personer som holder denne typen jobb utfører arkivering, kjører ærend og tar meldinger, men det kan også forventes at de vil gjøre mer hvis de har nok erfaring med loven til å gjøre det. I noen firmaer kan det forventes at en administrativ assistent vil forske i en sak, men dette krever mer kunnskap om loven enn hva som kreves for en generalsekretær. Ferdighetene kan læres på jobben, men mange assistenter får spesialisert opplæring på forhånd for å bli mer kvalifiserte for jobben.
I de fleste tilfeller vil en juridisk administrativ assistent være ansvarlig for grunnleggende kontoroppgaver, som arkivering og oversikt over papirer. Advokatkontorer har ofte en betydelig mengde papirer knyttet til saker som må lagres og administreres riktig for å kunne betjene klienter effektivt. Å holde oversikt over avtaler overlates ofte også til assistenter, selv om det kan være andre sekretærer som utfører dette mer grunnleggende arbeidet.
Transkripsjon og utarbeidelse av juridiske filer er ofte en del av denne jobben. Disse oppgavene krever ekspertise innen maskinskriving, men også kunnskap om juridisk terminologi. Mange opplever at kurs som er spesifikke for juridisk transkripsjon er veldig nyttige når de leter etter jobber på dette feltet.
Å utføre forskning for advokater krever en viss grad av kunnskap om loven, men en person som er riktig kvalifisert kan bli bedt om å utføre denne typen oppgaver. Hva nettopp advokaten eller advokatfirmaet trenger gjort, vil bli forklart på jobben. I de fleste tilfeller er det å være i stand til å følge anvisninger og være intelligent nok til å gi mening om loven nok til å kunne utføre grunnleggende forskningsoppgaver.
Det meste av tiden er jobben så enkel som å følge anvisninger. Enten en person blir bedt om å skrive inn et brev eller løpe for å levere dokumenter, vil oppgaven fullføres hvis personen bruker sunn fornuft og følger alle relevante instruksjoner. Årsaken til at mange opplever at en spesialisert grad er viktig for arbeidet som juridisk administrativ assistent, er fordi vanskeligheten med oppgaven og er mye mer relatert til vanskeligheten med å skaffe jobben. Selv om ytterligere kvalifikasjoner er nyttige, er de ikke alltid nødvendige for å utføre oppgavene.