Hva gjør en lovhjelp?

En lovgivningsassistent bistår en lovgiver i en lang rekke plikter og oppgaver. Han blir ofte sett på som en kombinasjon av administrativ assistent og personlig sekretær, ettersom jobben hans vanligvis ikke har noen faste timer. Hans tjenester er ofte nødvendige for størstedelen av hver hverdag, så vel som i mange helger. Hjelpemidlet forventes normalt å reise med lovgiver etter behov.

På lovgivers lokale kontor er lovhjelperen ofte ansvarlig for sjefens kalender. Som den antatte forbindelsen mellom lovgiver og andre regjeringsgrener og tjenestemenn, forventes han vanligvis å planlegge taleoppgaver og offentlige opptredener, så vel som avtaler, lunsjer, middager og reise. Hvis konflikter oppstår på grunn av problemer i siste øyeblikk som krever øyeblikkelig oppmerksomhet, forventes det at hjelpemidlet løser dem til glede for alle involverte parter.

Det anses generelt som bydende at en lovgivningsmessig hjelpemann skal være godt skolert i lovgivers politiske synspunkter og standpunkter, da han ofte er det første kontaktpunktet for konstituerende og mediekorrespondenter. Han kreves ofte for å ha eksepsjonelle diplomatiske ferdigheter samt å utøve det ytterste skjønn i alle sine jobboppgaver. Hans rolle krever ofte at han nøyaktig skal representere lovgivers filosofier, samt fremme en positiv offentlig persona fra tjenestemannen.

Foruten å utføre generelle administrative og kontoroppgaver, forventes det ofte at en lovgivende assistent vil gi personlig hjelp til lovgiveren. Dette inkluderer ofte å plukke opp renseri, håndtere personlig korrespondanse eller integrere den overordnede personlige og profesjonelle timeplanene. Noen ganger kan hjelpemannen bli bedt om å velge og kjøpe små gaver som lovgiveren kan presentere for verter eller vertinner av middager eller fester også.

Organisatoriske ferdigheter er nødvendig for å lykkes i denne stillingen. En lovgivers jobb krever ofte store justeringer i siste øyeblikk i timeplanen, og noen dager er fylt med kaos og uorden. Det forventes ofte at en kompetent lovgivningsmessig hjelpemann skaper orden og holder lovgivers saker så organiserte og planlagte som mulig.

Det er ingen formelle utdanningskrav for denne stillingen, selv om de fleste lovgivende hjelpere har bachelorgrader. Siden stillingen normalt krever evnen til å kommunisere med et bredt spekter av personligheter, er gode sosiale og samtaleevner meget ønskelig. Solide administrative støtteferdigheter foretrekkes, og muligheten til raskt å forstå nye konsepter er et pluss siden mange av oppgavene blir perfeksjonert gjennom opplæring på jobb. Jobberfaring i offentlig sektor eller som administrativ hjelpemiddel i offentlig sektor anses som et sterkt aktivum for søkere.