Hva gjør en lisensieringsadministrator?

En lisensadministrator er en ansatt som sørger for at et selskap har alle gjeldende lisenser det trenger i henhold til loven for å drive virksomhet. Det er flere forskjellige typer lisensieringsadministratorstillinger. I innstillinger der folk må ha lisenser for å jobbe, som helsetjenester og forsikringsbyråer, er denne medarbeideren ansvarlig for å bekrefte at lisensene er aktuelle, minne personalet når de trenger å fornye og følge med på forskriftsendringer. Andre arbeidsplasser kan trenge lisenser for å bruke opphavsrettsbeskyttet materiale eller patentert utstyr, og denne personen har ansvaret for å sikre de aktuelle lisensene.

Helsepersonell, forsikringsagenter, eiendomsmeglere og folk i mange andre yrker trenger lisenser før de kan tilby tjenester til klienter. På et travelt kontor holder en lisensieringsadministrator oversikt over lisensene til alt personellet. Hun kan opprettholde en database og regelmessig sjekke den for å bekrefte at kontoret er i samsvar med lovgivningen. Når noens lisens er i ferd med å utløpe, må hun minne ham om dette, slik at han kan ta passende skritt for å fornye den.

Hvis kontoret selv også trenger en lisens, er dette lisensadministratorens ansvar. Dette medarbeiderne oppdaterer også informasjon med tilsynsmyndigheter når ansatte eller kontor flytter. I tillegg er det vanligvis nødvendig å følge med på regelverk i bransjen. Endringer i loven kan føre til nye lisensbehov og andre problemer som må løses. Lisensieringsadministratoren kan abonnere på handelspublikasjoner og delta på konferanser for å holde seg kjent med feltet.

For å bruke opphavsrettsbeskyttet materiale, er det nødvendig å forhandle om en lisens for å gjøre det. En lisensadministrator i et film- og TV-studio, plateselskap eller forlag er ansvarlig for å spore opp lisenser for å bruke utdrag eller klipp. Hun sikrer lisenser og forhandler gebyrer for bruk av materialet. Hvis materialet er for dyrt eller ikke tilgjengelig, kan lisensbehandleren foreslå alternativer og samarbeide med artisten for å oppnå en rimelig oppløsning.

Lisensieringsadministratorer kan også jobbe i innstillinger som farmasøytisk og vitenskapelig forskning. Forskere kan dele oppfinnelser med hverandre, men beholder fortsatt rettighetene til å lisensiere arbeidet sitt. Når en organisasjon som et universitet samtykker i å la et privat selskap bruke en ny forbindelse, har forskerne utviklet for eksempel, er en lisensieringsadministrator ansvarlig for forhandlingene og må opprettholde dokumentasjonen for lisensen.

Det kreves et videregående vitnemål på et minimum for å jobbe på dette feltet. Det kan også være nødvendig å ha en bachelorgrad på et relevant felt. Administratoren må være grundig kjent med relevante lover slik at han kan holde arbeidsgiverne i samsvar.