Hva gjør en lisensadministrator?

En lisensadministrator er en medarbeider som sørger for at et selskap har alle gjeldende lisenser det trenger i henhold til loven for å drive drift. Det er flere forskjellige typer lisensadministratorstillinger. I innstillinger der folk må ha lisenser for å jobbe, som helsetjenester og forsikringsbyråer, er denne ansatte ansvarlig for å bekrefte at lisenser er aktuelle, noe som minner personell når de trenger å fornye og følge med forskriftsendringer. Andre arbeidsplasser kan trenge lisenser for å bruke opphavsrettsbeskyttet materiale eller patentert utstyr, og denne personen har ansvaret for å sikre passende lisenser.

Helsepersonell, forsikringsagenter, eiendomsmeglere og personer i mange andre yrker trenger lisenser før de kan tilby tjenester til kunder. På et travelt kontor holder en lisensadministrator oversikt over lisensene til alt personell. Hun kan opprettholde en database og sjekke den regelmessig for å bekrefte at kontoret i regulatorisk kompliance. Når noens lisens er i ferd med å utløpe, må hun minne ham om dette, slik at han kan ta passende skritt for å fornye det.

Hvis kontoret selv også trenger en lisens, er dette ansvaret for lisensadministratoren. Dette ansatte oppdaterer også informasjon med reguleringsbyråer når ansatte eller kontoret flytter. I tillegg er det vanligvis nødvendig å følge med forskrifter i bransjen. Endringer i loven kan føre til nye lisensbehov og andre problemer som må løses. Lisensadministratoren kan abonnere på handelspublikasjoner og delta på konferanser for å holde seg kjent med feltet.

For å bruke opphavsrettsbeskyttet materiale er det nødvendig å forhandle om en lisens for å gjøre det. En lisensadministrator i et film- og TV -studio, plateselskap eller forlag er ansvarlig for å spore opp lisenser for å bruke utdrag eller klipp.Hun sikrer lisenser og forhandler gebyrer for bruk av materialet. Hvis materialet er for dyrt eller ikke tilgjengelig, kan lisensadministratoren foreslå alternativer og samarbeide med kunstneren for å oppnå en rimelig oppløsning.

Lisensadministratorer kan også fungere i innstillinger som farmasøytisk og vitenskapelig forskning. Forskere kan dele oppfinnelser med hverandre, men fortsatt beholde rettighetene til å lisensiere arbeidet sitt. Når en organisasjon som et universitet samtykker i å la et privat selskap bruke en ny forbindelse, har forskerne utviklet seg, for eksempel er en lisensadministrator ansvarlig for forhandlingene og må opprettholde dokumentasjonen for lisensen.

Det kreves et videregående vitnemål på et minimum for å jobbe på dette feltet. Det kan også være nødvendig å ha en bachelorgrad i et relevant felt. Administratoren må være grundig kjent med relevante lover, slik at han kan holde arbeidsgiverne i samsvar.