Hva gjør en støttesjef for rettssaker?

De fleste advokatfirmaer spesialiserer seg eller fokuserer på noen få utvalgte rettsområder. I tillegg er mange advokatfirmaer spesialiserte i rettssaker, eller rettslige forhandlinger i en rettssal som forfølgelse eller forsvar av søksmål eller forsvar av straffeskyld. Bedrifter som håndterer et stort volum av rettstvist ansetter ofte en støttesjef for rettssaker. Oppgavene og ansvaret til en støttesjef for rettssaker kan variere noe avhengig av advokatfirmaets størrelse og caseload; I de fleste tilfeller overvåker en støttesjef for rettssaker paralegals og annet støttepersonell, samt koordinerer og fører tilsyn med all teknologisk støtte fra rettssaken.

Et advokatfirma som spesialiserer seg i, eller regelmessig håndterer rettssaker, har ofte et omfattende system satt opp for å håndtere omfangsrike av rettsinnleveringer, oppdagelseskrav og bevisforberedelse som er nødvendig for å kunne representere en klient i rettstvist. Innlevering av en klage, eller innlevering av svar på en klage, er vanligvis bare begynnelsen på arbeidet som kreves for å rettstvist søksmål. Det kan være behov for å utarbeide og inngi flere forslag, sammen med forespørsler om fremstilling av dokumenter og avhør. Vitner må lokaliseres, intervjues og forberedes til rettssak. Det må også lages prøveutstillinger for prøveperioden.

Blant andre oppgaver har en støttesjef for rettssaker generelt ansvar for å føre tilsyn med paralegals, sekretærer og annet støttepersonell. Paralegals er individer som har fullført opplæring i administrative og sekretæroppgaver som trengs i en juridisk atmosfære. En advokat kan være ansvarlig for å gjøre juridisk undersøkelse, kommunisere med klienter eller utarbeide dokumenter som er nødvendige for et søksmål. Sekretærer utfører generelle oppgaver som å skrive brev som har blitt diktert av en advokat eller organisere filer. Annen støttepersonell kan omfatte noen som har ansvaret for arkivering av papirer, resepsjonist og etterforsker.

Hvert kontormedlem spiller en viktig rolle i rettssaken i en sak. Advokatene har generelt behov for å konsentrere sin innsats om den juridiske manøvreringen som kreves for å rettssak en sak, og det er derfor en støttesjef for rettssaker ofte er nødvendig. Som hovedregel holder rettsstøttesjefen alle de forskjellige medlemmene av støttepersonalet organisert og utfører i henhold til advokatenes behov.

I tillegg til å føre tilsyn med mennesker, kan en støttesjef for rettssaker også ha ansvaret for å sikre at teknologien som brukes i advokatfirmaet fungerer som den skal. I den digitale tidsalderen er et advokatkontor typisk sterkt avhengig av at teknologien skal fungere problemfritt. Juridisk undersøkelse er vanligvis fullført på nettet, klientkontoer og filer blir oppdatert og lagret elektronisk, og mange dokumenter blir til og med arkivert for retten eller overført til motstående advokater elektronisk. Som et resultat må rettssupportlederen sørge for at all kontorteknologien fungerer som den skal.