Hva gjør en vedlikeholdsmann?

I de fleste selskapets menneskelige ressursstrukturer er vedlikeholdsmannen en tilsyns- eller seniortilsynsposisjon som er ansvarlig for å lede alt vedlikeholdspersonell, føre tilsyn med alt vedlikeholdsarbeid og bistå med planlegging, logistikk og administrasjon av vedlikeholdsavdelingen. Avhengig av selskapets bemanningsstrukturer, kan vedlikeholdsansvarlig også være ansvarlig for opplærings-, sikkerhets- og menneskelige relasjonsbehovene til vedlikeholdspersonalet. En vedlikeholdsfører kreves typisk for å ha utmerkede mellommenneskelige og ledelsesmessige ferdigheter og omfattende kunnskap om systemer, juridiske krav, utstyr og installasjoner som er involvert i relevant industri.

Vedlikeholdsavdelinger har en tendens til å representere et av de vanskeligste arbeidsmiljøene i noen bransje. Som serviceavdeling har det gjennomsnittlige vedlikeholdsantrekket hver dag i oppgave å imøtekomme behovene og forventningene til hele selskapets struktur. Dette legger betydelig press på vedlikeholdsfører eller leder spesielt og alle hans eller hennes ansatte generelt. Selve arten av vedlikeholdsfeltet gjør det til et raskt bevegende, dynamisk og stressende miljø og en vedlikeholdsfører krever, kanskje fremfor alt annet, for å kunne fungere godt under press.

Stillingsbeskrivelsen for vedlikeholdsføreren er ikke en som gjør det enkelt å generalisere. Hver bransje vil ha sine egne unike krav fra sine vedlikeholdsavdelinger. Dette gjelder spesielt for generelle vedlikeholdsfelt som leilighetsbygg, hotell og feriesteder der vedlikeholdsavdelingen kan komme til å håndtere en rekke tekniske fagdisipliner. Det spesifikke selskapets bemanningsstruktur spiller også en stor rolle i hvor langt lederen av jobben overlapper den som en toppsjef. I mindre selskaper der det ikke er noen dedikert vedlikeholdssjef, rapporterer lederen vanligvis til et medlem av konsernledelsen og kan da forventes å utføre ansvar som budsjettkontroll og planlegging, bemanningsspørsmål, bestilling, tapskontroll og industrielle relasjoner.

Generelt sett vil en vedlikeholdsfører være ansvarlig for følgende:

• Tilsyn med alt vedlikeholdspersonell til daglig og kvalitetskontroll av alt arbeid
• Planlegging og tildeling av alt vedlikeholdsarbeid
• Forsikre at vedlikeholdspersonalet overholder alle selskapets policyer og prosedyrer til enhver tid.
• Sikre at alt vedlikeholdspersonell er tilstrekkelig opplært og informert om endringer i arbeidsrelatert lovverk
• Planlegging og koordinering av prosjekter
• Generell stabsmoral og disiplin
• Formulering av vaktplaner og kontroll av personalets tidtaking.
• Nøyaktig og kortfattet rapportering av alle relevante spørsmål til toppledelsen
• Innkjøp og lagerkontroll
• Nøyaktig journalføring
• Koordinering av vedlikeholdsforespørsler og forbindelse med andre selskapstrukturer.