Hva gjør en vedlikeholdsleder?

I de fleste selskaper Human Resource Structures er vedlikeholdsføreren en tilsyns- eller senior tilsynsstilling som er ansvarlig for å styre alt vedlikeholdspersonell, føre tilsyn med alt vedlikeholdsarbeid og hjelpe til med planlegging, logistikk og administrasjon av vedlikeholdsavdelingen. Avhengig av selskapets bemanningsstrukturer, kan vedlikeholdslederen også være ansvarlig for opplæringen, sikkerhet og menneskelige relasjoner til vedlikeholdspersonell. En vedlikeholdsformann er vanligvis påkrevd for å ha utmerkede mellommenneskelige og styringsferdigheter og en omfattende kunnskap om systemene, juridiske krav, utstyr og installasjoner som er involvert i den aktuelle bransjen.

Vedlikeholdsavdelinger har en tendens til å representere et av de vanskeligste arbeidsmiljøene i enhver bransje. Som en tjenesteavdeling får det gjennomsnittlige vedlikeholdsantrekket i oppgave å møte behovene og forventningene til hele selskapets struktur. Dette legger et betydelig press på vedlikeholdsledereneller leder i spesielt og alle hans eller hennes ansatte generelt. Selve vedlikeholdsfeltets natur gjør det til et raskt rørende, dynamisk og stressende miljø og en vedlikeholdsformann trenger, kanskje fremfor alt annet, for å kunne jobbe godt under press.

Vedlikeholdsformannenes stillingsbeskrivelse er ikke en som gir enkel generalisering. Hver bransje vil ha sine egne unike krav fra vedlikeholdsavdelingene. Dette gjelder spesielt generelle vedlikeholdsfelt som leilighetsbygg, hotell og feriesteder der vedlikeholdsavdelingen kan ha å gjøre med et mangfold av tekniske fagområder. Det spesifikke selskapets bemanningsstruktur spiller også en stor rolle i hvor langt formannjobben overlapper den til en toppsjef. I mindre selskaper der det ikke er noen dedikert vedlikeholdssjef, rapporterer styremedlem vanligvis til et medlem av Executive Management og May then forventes å utføre ansvar som budsjettkontroll og planlegging, bemanningsspørsmål, bestilling, tapskontroll og industrielle forhold.

Generelt sett vil en vedlikeholdsformann være ansvarlig for følgende:

• Veiledning av alt vedlikeholdspersonell på daglig basis og kvalitetskontroll av alt arbeid
• Planlegging for og tildeling av alt vedlikeholdsrelatert arbeid
• Forsikre at vedlikeholdspersonalet holder seg til alle selskapets retningslinjer og prosedyrer til enhver tid.
• Sikre at alt vedlikeholdspersonell er tilstrekkelig trent og informert om endringer i arbeidsrelatert lovgivning
• Planlegging og koordinering av prosjekter
• General Staff Moral and Discipline
• Formulering av vaktliste og kontrollerende personalets tidtaking.
• Nøyaktig og kortfattet rapportering av alle relevante spørsmål til toppledelsen
• Innkjøps- og varekontroll
• Nøyaktig journalføring
• Koordinering av vedlikeholdsforespørsler og kontakt med andre selskapsstrukturer.