Hva gjør en ledende trainee?

Som stillingen tilsier, er en ledende trainee noen som er i trening for å bli manager. Pliktene som er tildelt denne stillingen kan variere mye avhengig av bransjen og selskapet. Generelt innebærer imidlertid stillingen ofte å bruke en viss tid på å skygge hver stilling under lederens myndighet, slik at trainee kan lære hva hver ansatt gjør og hvordan alt arbeidet passer sammen. Traineer hjelper vanligvis en leder med daglige oppgaver, inkludert papirarbeid, personalstyring, planlegging, rapportering og andre oppgaver som trainee vil være ansvarlig for som full leder. I tillegg inkluderer de fleste styringsprogrammer en tradisjonell læringskomponent, der traineer ser på videoer, leser manualer og deltar på seminarer for å lære om selskapets retningslinjer, prosesser og mål.

Ledere i de fleste selskaper bruker enorm tid på å fullføre elektroniske eller fysiske papirer. Dette kan omfatte forespørselsskjemaer, annonseringsskjemaer, personell dOkumenter, ordreskjemaer og rapporter om et stort utvalg av emner. En ledende trainee vil ofte bli tildelt å fylle ut disse skjemaene, slik at han kan lære den riktige måten å gjøre det på. En leder eller veileder gjennomgår deretter papirene og diskuterer feil eller mangler med trainee.

Personalstyring er et annet sentralt ansvarsområde for ledere og derfor for ledelsestakere. Det er lite sannsynlig at praktikanter vil ta faktiske ansettelses- og skytebeslutninger, men er ofte inkludert i slike beslutninger, slik at de vil lære å håndtere dem i fremtiden. Traineer kan utføre innledende intervjuer med potensielle ansatte og kan være ansvarlige for å lage og plassere annonser for stillinger. I visse bransjer er administrasjon av ansattes plan en kritisk funksjon, så traineer får ofte i oppgave å ha denne jobben.

Avhengig av selskapet, kan forskjellige andre oppgaver tildeles en ledende trainee.Han kan være pålagt å sitte i komiteer, delta i tverrfunksjonelle team eller fullføre opplæringen på jobben på andre områder av selskapet, for eksempel. Noen selskaper, spesielt innen detaljhandels- og matservicesektorer, krever at ledertakere bruker minst en dag på å faktisk utføre hver av jobbene de til slutt vil føre tilsyn med.

I de fleste tilfeller kan en ledende trainee forvente å bruke minst en del av tiden på å lese prosesshåndbøker, se på instruksjonsvideoer og delta i seminarer eller klasser. Dette er ofte den mest effektive måten for et selskap å overføre informasjon, spesielt når mer enn ett individ går gjennom et treningsprogram samtidig. Klassene fokuserer ofte på å lære selskapets historie, mål, retningslinjer og prosedyrer, og kan også omfatte scenariobasert læring, der traineer blir presentert for en situasjon, utfordring eller problem og bedt om å løse det effektivt.