Hva gjør en materialhandler?
En materialbehandler behandler alle varer mottatt eller sendt av et selskap. Hun er ansvarlig for fysisk mottak, distribusjon og lagring av alle produkter fra kontorrekvisita til råvarer, deler og verktøy. Arbeidet hennes kan foregå i et stort eller lite selskap. Avhengig av størrelsen på virksomheten, kan hun jobbe alene eller som en del av et team av materialhandlere.
Gode organisasjonsevner er vanligvis avgjørende for at en materiell behandler skal lykkes. Når varer mottas fra eksterne kilder, forventes hun ofte å registrere kvitteringen, plassere dem i passende lagringsområder eller distribuere dem de riktige avdelingene. Hennes autoritet tillater henne generelt å signere fraktbrev, så det er viktig at hennes gjennomgang av forsendelsen er detaljert og nøyaktig.
Hvis hun blir pålagt å sende materiale, er det ofte krav om at behandleren følger en lignende nøye prosess. Hun gjennomgår generelt de medfølgende dokumentene for nøyaktighet og bekrefter spesielle fraktdetaljer og instruksjoner. Hvis det oppstår problemer angående bestemmelsesstedet for varene eller forsendelsesmetoder krever endring, forventes hun vanligvis å holde alle involverte parter informert om endringene.
Siden hun normalt samhandler med alle selskapets avdelinger, forventes det at kommunikasjonsevnen hennes er tydelig og kortfattet. Hvis en produksjonssjef krever hurtig ekspedisjon av materialer for å holde produksjonsprosessene planlagt, forventes det normalt at materialbehandleren sørger for at ordren blir prioritert. Hvis det er problemer med en entreprenør eller leverandør, er materialbehandleren normalt den personen som er utpekt til å løse problemet.
Andre avdelinger som er avhengige av nøyaktigheten og effektiviteten til materialbehandleren er regnskap og varelagerkontroll. Regnskapsavdelingen er avhengig av at materialbehandleren effektivt validerer og overfører fakturaer til dem for betaling. Lagerkontrollpersonell forventer vanligvis å bli varslet lett om varene på bestilling for å gi råd til avdelingene om nødvendige justeringer av arbeids- eller leveringsplaner.
I tillegg til å være organisert, kreves det ofte at en materialbehandler har god matte- og dataferdighet. Diskresjon og ærlighet er viktig, ettersom hun ofte er pålagt å håndtere sensitive varer og materialer. Gode skriveevner er vanligvis nødvendig for å utarbeide rapporter og sammendrag for ledelse.
Et videregående vitnemål eller tilsvarende kreves normalt for denne stillingen. Noen arbeidsgivere foretrekker høyskoler eller annen formell trening. Imidlertid tildeles de fleste av disse jobbene til de med solid erfaring i beslektede stillinger, uavhengig av utdannelsesbakgrunn.