Hva gjør en medisinsk journaladministrator?
En medisinsk journaladministrator er ansvarlig for å føre tilsyn med medisinske journalsystemer på sykehus, klinikk eller medisinsk senter. Dette kan omfatte å administrere en stab som utfører et antall oppgaver for å sikre at medisinske poster er sikre og vedlikeholdt i samsvar med eventuelle gjeldende standarder eller forskrifter. Administratorer må planlegge og lede ansatte i ansatte og gi nødvendig opplæring. Den typen medisinsk journalføring og systemene som brukes bestemmes ofte av administratoren. En medisinsk journaladministrator må kunne opprettholde gode arbeidsforhold med advokater, juridisk personell, myndighetsorganisasjoner og andre fagpersoner for å sikre betaling.
En av de viktigste aspektene ved denne stillingen er planleggingen, regi og evaluering av medisinske journalspersonell. En medisinsk journaladministrator vil typisk intervjue mennesker for å fylle forskjellige personalstillinger eller komme med anbefalinger om ansatte. ProvidinG -veiledning eller å ta disiplinære tiltak er også en stor del av det daglige ansvaret for denne jobben. Administratoren kan også trene ansatte til å utføre sine spesielle oppgaver og i de mange forskriftene om vedlikehold av medisinske poster, konfidensialitet, oppbevaring, behandling og frigjøring av poster.
Et annet ansvar for en medisinsk journaladministrator er formulering av riktige prosedyrer og retningslinjer angående innhold, konfidensialitet og behandling av medisinske poster. Dette kan kreve bruk av et digitalt eller automatiserte arkivsystem for medisinsk poster, utarbeide sammendragsrapporter for styring og formulere prosedyrer angående oppbevaring av medisinske poster levert av administrerte omsorgsleverandører. En administrator for medisinsk poster kan også velge leverandører av leverandører som er nødvendige for kopiering og transkripsjon av medisinske poster og sikre detDisse leverandørene overholder forskrifter om personvernet til pasientinformasjon. For å holde seg oppdatert på de nyeste metodene og forskriftene som gjelder medisinske poster, kan en administrator også trenge å delta på løpende opplæring og opprettholde legitimasjon som registrert helseinformasjonsadministrator.
En medisinsk journaladministrator må kunne forstå og tolke gjeldende lover og forskrifter som angår behandlingsmetoder og konfidensialitet. Administratorer må kunne håndtere advokater, myndighetspersoner, profesjonelle jevnaldrende og til og med allmennheten med jevne mellomrom. Dette krever at en administrator kan kommunisere effektivt med mange forskjellige mennesker. Et av de største ansvarene for denne jobben er å sikre konfidensialiteten til informasjonen i medisinsk. Overholdelse av lovforskrifter om medisinske poster sikrer riktig og rettidig betaling eller refusjon av gebyrer og gebyrer fra tredjeparts betalere.