Hva gjør en medisinsk registeradministrator?

En legejournalist er ansvarlig for å føre tilsyn med sykejournalsystemene til et sykehus, klinikk eller medisinsk senter. Dette kan omfatte styring av et personell som utfører et stort antall oppgaver for å sikre at medisinske journaler er sikre og vedlikeholdes i samsvar med gjeldende standarder eller forskrifter. Administratorer må planlegge og lede arbeidene til ansatte og gi nødvendig opplæring. Type medisinsk journalføring og systemene som brukes blir ofte bestemt av administratoren. En legejournalist må være i stand til å opprettholde gode samarbeidsforhold med advokater, juridisk personell, myndighetspersoner og andre fagpersoner for å sikre betaling.

Et av de viktigste aspektene ved denne stillingen er planlegging, styring og evaluering av personaljournalaktivitetene. En medisinsk journal administrator vil vanligvis intervjue folk for å fylle forskjellige stillinger eller gi anbefalinger om ansettelse av ansatte. Å gi veiledning eller ta disiplinære tiltak er også en stor del av det daglige ansvaret for denne jobben. Administratoren kan også trene ansatte til å utføre sine spesielle oppgaver og i de mange forskriftene om vedlikehold av medisinske poster, konfidensialitet, oppbevaring, behandling og utgivelse av poster.

Et annet ansvar for en medisinsk journalsadministrator er formulering av riktige prosedyrer og retningslinjer for innhold, konfidensialitet og behandling av medisinske poster. Dette kan kreve bruk av et digitalt eller automatisert arkivsystem for legeregistre, utarbeide sammendragsrapporter for styring og formulere prosedyrer for oppbevaring av medisinske poster levert av administrerte omsorgsleverandører. En medisinsk journaladministrator kan også velge leverandører utenfor leverandører som er nødvendige for kopiering og transkripsjon av legeregister og for å sikre at disse leverandørene overholder forskrifter om personvern til pasientinformasjon. For å holde seg oppdatert på de nyeste metodene og forskriftene som gjelder medisinsk journal, kan det hende at en administrator må delta på løpende opplæring og opprettholde legitimasjon som registrert helseinformasjonsadministrator.

En legejournalist må være i stand til å forstå og tolke gjeldende lover og forskrifter som angår behandlingsmetoder og konfidensialitet. Administratorer må kunne behandle advokater, myndighetspersoner, profesjonelle jevnaldrende og til og med allmennheten regelmessig. Dette krever at en administrator kan kommunisere effektivt med mange forskjellige mennesker. Et av de største oppgavene med denne jobben er å sikre konfidensialiteten til informasjonen i medisinsk. Overholdelse av lovbestemmelser om legejournaler sikrer riktig og rettidig betaling eller refusjon av gebyrer og avgifter fra tredjepartsbetalere.