Hva gjør en betalingsadministrator?

Personer som jobber som lønnsadministratorer er ofte ansvarlige for å spore timer som ansatte jobber og sørge for at de blir betalt deretter. Disse fagfolkene kan også være ansvarlige for sporing av tjenester som en organisasjon bruker, for eksempel levering av materialer, og for å sørge for at leverandører og leverandører blir betalt for deres tjenester. I noen tilfeller kan det forventes at en betalingsadministrator fungerer som regnskapsfører. Han eller hun er ansvarlig for å sørge for at alle arbeidere blir betalt innenfor lover og forskrifter fastsatt av offentlige etater. I disse scenariene kan en betalingsadministrator også delta i revisjons- og budsjettprosesser.

Kvalifikasjonene som bedriftene krever av sine lønnsadministratorer varierer avhengig av oppgavene de er ansvarlige for å fullføre. For eksempel kan selskaper der en lønnsadministrator bare må legge inn data angående arbeidstimer fra ansatte, bare trenge en tilknyttet grad eller erfaring med å utføre datainnføring i et kontormiljø. I organisasjoner der det forventes at lønnsadministratorer skal fungere som medlemmer i regnskaps- eller økonomiplanavdelinger, må de ofte ha formell akademisk opplæring innen felt som økonomi eller regnskap. Disse lønnsadministratorene på høyere nivå kan også dra nytte av mange års erfaring i regnskaps- eller lønnsavdelinger, samt fra å tjene fagpersonell regnskapssertifisering.

Mye av jobben som en lønnsadministrator inkluderer å legge inn data og gå gjennom dem for å sikre at de er konsistente. Med andre ord kan betalingsadministratorer måle reelle kostnader mot anslåtte estimater og bestemme hvordan og hvorfor disse verdiene kan variere. Det er også vanlig at en lønnsadministrator setter budsjetter og estimater for arbeidskraft og sørger for at arbeidstakerne legger inn riktig mengde timer.

Når en lønnsadministrator jobber for en taxi, limousin eller annen form for transporttjeneste, er han eller hun ansvarlig for å samle inn og legge inn førerdata. Denne typen profesjonelle kan bruke målere eller programvare for å bestemme hvor langt en sjåfør reiste og hvor mange passasjerer han eller hun hentet. En administrator kan da beregne hvor mye en organisasjon skylder drivere for sine tjenester.

Det er vanlig at en lønnsadministrator fungerer som forhandler. Når denne typen profesjonelle er ansvarlige for å betale leverandører og andre tjenesteleverandører, kan han eller hun sørge for at vilkårene i en kontrakt blir fulgt, og at kostnader og tjenestevilkår er tilfredsstillende for begge parter. Det er også normalt at en lønnsadministrator i en lønnsavdeling hjelper ansatte som mener de har blitt underbetalt eller som vil ha tillatelse til å jobbe overtid.