Hva gjør en lønnssjef?
En lønnssjef sikrer nøyaktigheten av utbetalinger til ansatte for lønn og lønn. Hun garanterer at det er tatt passende fradrag fra bruttobeløpet til betalingen for å tilfredsstille lokale og regionale forskrifter, fordeler midler og pynt forespørsler. Ledelse og overvåking av lønnstøttepersonell er også ofte en del av hennes ansvarsoppgaver. En lønnssjef kan jobbe for et stort selskap eller et lite selskap.
Når det ansettes nytt personell, bistår en lønnssjef normalt personalavdelingen i sin orientering. Hun bekrefter vanligvis deres hastighet og hyppighet av lønn og verifiserer hvilke fradrag som skal gjøres på lønnsjekken deres. Når nåværende ansatte blir forfremmet, overført eller sagt opp, er hun ansvarlig for å justere lønnsatsene eller utstede sluttkontroll.
Hvis et selskap tilbyr fordelspakker til sine ansatte, er lønnssjefen ofte administratoren av dem. Hun er ofte ansvarlig for pensjonsfond, aksjeopsjoner og utbetaling av priser og bonuser. Ansatte henvender seg vanligvis til henne for svar på spørsmålene deres angående disse fordelene. Hvis ledelsen vurderer endringer i lønns- eller ytelsesstrukturen, blir hun ofte konsultert sammen med personalansvarlig.
For å garantere effektivitet i selskapets økonomiske virksomhet kommuniserer en lønnssjef typisk med regnskapsmessige og menneskelige ressurssjefer om lønn, fordeler og lønnsrutiner og policyer. Disse lederne jobber ofte sammen for å utvikle og implementere endringer som kan komme hele selskapet til gode. Hvis arbeidskontrakter er en del av selskapets struktur, kan disse lederne regelmessig gjennomgå dem og anbefale endringer.
Ledelse krever ofte at en lønnssjef utarbeider og sender rapporter til dem regelmessig. Disse gjenspeiler vanligvis hva selskapet betaler for fordeler, skatter og ferieopptjening. Lederen kan komme med anbefalinger på disse områdene for å forbedre driften eller spare penger.
En vellykket lønnssjef er normalt en god kommunikator. Hun samhandler vanligvis med andre bedriftsledere så vel som ansatte på regelmessig basis. Hennes skjønn er viktig, da hun ofte diskuterer personlige spørsmål som lønn, bonus og fordeler. Gode matteferdigheter er å foretrekke. Å være godt organisert hjelper en lønnsleder samtidig å adressere flere problemer og oppnå de ønskede resultatene.
For å kvalifisere seg for denne jobben krever det normalt en bachelorgrad i økonomi eller regnskap. Noen selskaper foretrekker en mastergrad i samme konsentrasjoner. Hvis en søker har mer enn fem års vellykket erfaring i lønn administrasjon eller ledelse, kan utdanningskravene fravikes eller reduseres.