Hva gjør en lønnstaking?

Lønnsstrandinger er ansatte på inngangsnivå som får opplæring på jobben før de går over til permanent lønnskontor. Som en etablert kontorist, behandler en lønnsutbetalinger for lønnsutbetalinger og foretar nødvendige fradrag for å dekke skatter og andre kostnader. Traineer jobber normalt under direkte tilsyn av erfarne funksjonærer eller avdelingsledere.

Typisk må en lønnstaking ha uteksaminert seg fra videregående skole, men de fleste firmaer forventer ikke at traineer skal ha college-grader siden kontoristjobber normalt er posisjoner på inngangsnivå. Traineer vises hvordan de skal lese ansattes tidskort som inkluderer informasjon som timene den ansatte jobbet. Arbeidslover i noen land krever at arbeidsgivere betaler ekstra penger eller over tid til ansatte hvis ukentlige arbeidstid overstiger visse maksimum. Bedrifter bruker lønnskoder for å skille regelmessig arbeidstid fra overtid, ferie og syketid. I løpet av den innledende orienteringsperioden læres traineer omUlike lønnskoder og hvordan du legger inn informasjon i lønnssystemer og programvare.

I mange land er arbeidsgivere pålagt å holde tilbake skatter fra ansattes lønn og lønnskontorer og praktikanter er ansvarlige for å beregne denne obligatoriske tilbakeholdelsen. Kontorer beregner den årlige lønnen til ansatte og bruker en skattesatsmatrise for å bestemme mengden av skatt som hver ansatt må betale. Derfor må en lønnsstranding ha gode matematikkferdigheter og et øye for detaljer. I tillegg er arbeidere i noen nasjoner i stand til å gi bidrag før skatt til pensjons- og helsekontoer i hvilket tilfelle funksjonærer og praktikanter må trekke penger fra lønnsslipper og gjøre ordninger for å få pengene satt inn på passende kontoer.

Noen ganger gjør avdelingsledere og ansatte feil når du legger inn lønningsinformasjon og en lønningsstranding må sjekke tidskort for nøyaktigACY før du behandler betalinger. Traineer må ofte kontakte ansatte for å løse problemer relatert til slike feil, noe som betyr at praktikanter må ha gode administrative og mellommenneskelige ferdigheter. Lover i mange nasjoner krever at arbeidsgivere holder lønnsinformasjon på fil i flere år, og praktikanter får ofte i oppgave å arkivere lønnsdokumenter.

På en daglig basis er en lønnsstraktur ansvarlig for samme type oppgaver og ansvar som en permanent ansatt i lønnsavdelingen. Mens lønnskontorer vanligvis er ansvarlige for sitt eget arbeid, blir arbeidet med en lønnsstraktur normalt inspisert av en veileder før lønnsutbetalinger blir behandlet. Videre må praktikanter ofte fullføre tester på forskjellige aspekter av arbeidet sitt før de kan begynne å håndtere mer komplekse oppgaver. Traineer som gjør minimale feil, kan etter hvert jobbe uten direkte tilsyn. Når dette skjer, slutter treningsprosessen typisk og traineene blir fullt fløtetLønnskontakter.