Hva gjør en lønnslærling?

Lønnspedagoger er ansatte på etableringsnivå som får opplæring i jobben før de går over i faste lønnsombudsposisjoner. I likhet med en etablert ekspeditør, behandler en lønnslærling lønnsutbetalinger for ansatte og foretar alle nødvendige fradrag for å dekke skatter og andre kostnader. Praktikanter jobber normalt under direkte tilsyn av erfarne funksjonærer eller avdelingsledere.

Vanligvis må en lønnstrainee ha uteksaminert fra videregående skole, men de fleste firmaer forventer ikke at traineer skal ha college grader siden kontoristjobber normalt er stillingsnivåer. Traineer blir vist hvordan du kan lese de ansattes tidskort som inneholder informasjon, for eksempel timene den ansatte jobbet. Arbeidslovene i noen land krever at arbeidsgivere betaler ekstra penger eller overtid til arbeidstakere som har en ukentlig arbeidstid som overstiger visse maksimumsnivåer. Bedrifter bruker lønnskoder for å skille vanlig arbeidstid fra overtid, ferie og syketid. I løpet av den innledende orienteringsperioden læres lærere om de forskjellige lønnskodene og hvordan du kan legge inn informasjon i lønnssystemer og programvare.

I mange land er arbeidsgivere pålagt å holde tilbake skatt fra arbeidstakers lønn og lønnskontorer, og praktikanter er ansvarlige for å beregne disse obligatoriske kildene. Kontorister beregner årslønnen til ansatte og bruker en skattesatsmatrise for å bestemme mengden skatt som hver ansatt må betale. Derfor må en lønnslærling ha gode matematikkferdigheter og øye for detaljer. I tillegg er arbeidstakere i noen nasjoner i stand til å gi bidrag før skatt til pensjons- og helsetjenester-kontoer, i hvilket tilfelle funksjonærer og praktikanter må trekke penger fra lønnsslipp og gjøre ordninger for å få pengene satt inn på de riktige kontoene.

Noen ganger gjør avdelingsledere og ansatte feil når de legger inn informasjon om lønn, og en lønnslærling må sjekke tidskort for nøyaktighet før de behandler betalinger. Traineer må ofte kontakte ansatte for å løse problemer relatert til slike feil, noe som betyr at traineer må ha gode administrative og mellommenneskelige ferdigheter. Lover i mange nasjoner krever at arbeidsgivere oppbevarer lønnsinformasjon på fil i flere år, og praktikanter har ofte i oppgave å arkivere lønnsdokumenter.

I det daglige er en lønnstrainee ansvarlig for samme type oppgaver og ansvar som en fast lønnsavdelingsansatt. Mens lønnskontorer vanligvis er ansvarlige for sitt eget arbeid, inspiseres arbeidene til en lønnslærling normalt av en veileder før eventuelle lønnsutbetalinger behandles. Videre må traineer ofte gjennomføre tester på forskjellige aspekter av arbeidet sitt før de kan begynne å håndtere mer komplekse oppgaver. Praktikanter som gjør minimale feil kan etter hvert jobbe uten direkte tilsyn. Når dette skjer, avsluttes opplæringsprosessen vanligvis og traineene blir fullverdige lønnskontorer.