Hva gjør en pensjonsadministrator?
En pensjonsadministrator fører tilsyn med pensjonskontoer for et selskap, en gruppe selskaper eller et statlig organ. I denne stillingen er en person vanligvis tiltalt for å føre pensjonskontoer og holde dem oppdatert. For eksempel kan en person med denne tittelen oppdatere pensjonsfondregister når en person med pensjon mister jobben eller slutter, går av eller dør. Han kan også registrere endringer som utvikler seg på grunn av skilsmisse fra en ansatt eller en forespurt endring i mottakerne som er oppført. En pensjonsplanadministrator kan også overvåke investeringer, sende ut uttalelser, sette opp betalingsplaner og kommunisere med ansatte, ledere fra klientselskaper, forsikringsselskaper og økonomiske rådgivere.
Vanligvis har en pensjonsadministrator jobben med å overvåke og administrere pensjonskontoer. Han kan gjøre dette som en ansatt i et selskap eller en statlig organisasjon. Stillingsbeskrivelsen hans inneholder vanligvis et bredt spekter av oppgaver knyttet til tilsyn med pensjonskasser. For eksempel kan han utarbeide og distribuere rapporter og uttalelser, bistå med å sette fondsparametere og beregne overskudd og tap. Han kan også spore endringer i pensjonsmidler, som kan omfatte sporing og registrering av endringer på områder som investeringer og parametere, samt endringer som utvikler seg når en ansatt blir medlem av et selskap eller forlater det, dør, gifter seg eller blir skilt.
En pensjonsplanadministrator er vanligvis ansvarlig for å sende uttalelser, beregne fordeler og behandle utbetalinger. Når det er behov for endringer i betalingsplanene, er han vanligvis også ansvarlig for å lette disse endringene. En person med denne tittelen kan også ha ansvaret for å sende varsler til klienter i tilfelle endringer som påvirker deres pensjonsmidler.
En stor del av arbeidet som pensjonsadministrator er å kommunisere med forskjellige mennesker om pensjonskassen. En pensjonsadministrator kan for eksempel tilby kundeservice for ansatte som har henvendelser angående pensjonsmidler. Han kan også kommunisere med finansielle rådgivere og forsikringsselskaper som en del av jobben. I tillegg kan han svare på spørsmål fra pensjonssjefer i klientselskaper og samarbeide med en rekke økonomiske fagpersoner.
I mange tilfeller rapporterer en person med denne tittelen til en toppleder. Dette avhenger vanligvis av størrelsen på selskapet eller den statlige organisasjonen han jobber for. Han har vanligvis en god del ansvar og tillatelse til å ta et bredt spekter av beslutninger på egen hånd. I noen tilfeller kan han til og med trene og føre tilsyn med andre ansatte.