Hva gjør en tillatelsestekniker?
En tillatelsestekniker er en karriere som innebærer å behandle og utstede tillatelser til publikum. Et eksempel kan være en byggetillatelsestekniker som hjelper en person med å få tillatelse til å bygge et hjem. Mens den nøyaktige typen tillatelse kan variere, er de grunnleggende jobboppgavene til en tillatelsestekniker vanligvis de samme. Disse inkluderer å hjelpe publikum med tillatelsesrelaterte spørsmål, gjennomgang av søknader om tillatelse, utstedelse av tillatelser, registrering av søkerinformasjon, innsamling av midler og opplæring av personell.
En stor del av denne jobben innebærer å svare på spørsmål fra publikum. For eksempel, hvis en person ønsker å bygge et svømmebasseng i bakken, kan hun kontakte en tillatelsestekniker før du gjør det. Tillatelsestekniker ville være ansvarlig for å svare på spørsmål og vil informere henne om alle nødvendige forskrifter rundt prosjektet. Dette kan gjøres personlig, over telefon eller via e-post. En tillatelsestekniker må derfor ha kunnskap om en rekke tillatelsesrelaterte temaer og være i stand til effektivt å kommunisere spesifikke svar på spørsmål.
Gjennomgang av søknader om tillatelser er en annen viktig arbeidsplikt. Før en tillatelse utsteder, må en tillatelsestekniker nøye se på hver søknad og sørge for at det foreslåtte prosjektet er i samsvar med alle lover og myndigheter. På dette tidspunktet vil han sjekke alle detaljene og stille søkeren alle nødvendige spørsmål. Hvis applikasjonen ikke følger forskrifter, vil den enten bli avvist eller det må iverksettes tiltak for å overholde regelverket. Ellers vil søkerens tillatelsesforespørsel vanligvis godkjennes.
Når en søker er godkjent, vil en tillatelsestekniker utstede en tillatelse. På dette tidspunktet vil han typisk registrere søkerens informasjon ved å skrive den inn på en datamaskin. Vanlig informasjon registrert involverer vanligvis ting som personens navn, adresse, prosjektintensjon og andre detaljer. Denne praksisen gjør det mulig å enkelt hente informasjon senere hvis den må gjennomgås.
Det er også ansvaret for en tillatelsestekniker å samle inn midler etter å ha utstedt en tillatelse. Mengden penger som er involvert vil variere avhengig av hvilken type tillatelse som er utstedt, men han vil måtte motta betaling før et prosjekt kan starte. Han vil også trenge å registrere betalingen til et dataprogram i tilfelle det skulle oppstå problemer med søkeren. Sammen med dette vil han vanligvis være den som setter inn pengene i en bedriftsbank.
I tillegg vil en person i denne stillingen ofte trenge annet personell. Siden en tillatelsestekniker har betydelig kompetanse, vil han ofte være ansvarlig for å dele den kunnskapen med nye ansatte. Å gjøre dette holder alle på samme side og sikrer konsistens.