Hva gjør en praksisleder?

En praksisansvarlig håndterer virksomheten og menneskelige ressurser siden av en medisinsk praksis, enten det er et legekontor, tannlegepraksis eller veterinærpraksis. En vellykket praksisleder må ha organisatoriske, kommunikasjons- og sosiale ferdigheter for å jobbe i stillingen. Som leder overvåker personen i denne stillingen arbeidet til resten av kontorpersonalet og sikrer at praksisen fungerer jevnt og effektivt. Stillingen kan også kreve at lederen ansetter eksterne leverandører, for eksempel en rengjøringstjeneste for å holde praksis og kontorer rene.

Praksisjefer er dyktige ledere som leder aktivitetene til kontorarbeidere som planleggere, medisinske billers og resepsjonister. En praksisansvarlig må ansette nye medarbeidere og vurdere stillingsytelsen til eksisterende ansatte. Dette innebærer å sikre at hver medarbeider er opplært på riktig måte for stillingen han eller hun fyller på kontoret. Administrerende stab krever noen som er dyktige i å kommunisere effektivt med ansatte.

Praksisjefen utarbeider også inntekts- og utgiftsrapporter for legekontoret, betaler regningene for praksisen og kjøper forsyninger og utstyr når det er nødvendig. Økonomiske plikter for en praksisleder kan inkludere budsjettering og planlegging for medisinsk praksis. Personen i denne rollen kan også utføre markedsføringsoppgaver for praksisen.

Ledere i medisinsk praksis må ha muligheten til å gå fra en oppgave til en annen gjennom dagen. Det kan være en utfordring å sikre at et legekontor fungerer som det skal, og ledelsen må kunne håndtere kriser og personalproblemer når de oppstår. En vellykket praksisleder kan jobbe med flere prosjekter i løpet av dagen, samtidig som den sørger for at resten av kontoransatte har det de trenger for å fullføre sine oppgaver.

I en liten medisinsk praksis kan ledere bare bli pålagt å ha en videregående utdanning og erfaring med å jobbe i et medisinsk kontorsett. Større praksis og administratorstillinger krever vanligvis en bachelor- eller mastergrad i virksomhet eller administrasjon for å inneha stillingen. Praksisledere må være dyktige i datamaskiner og kontorprogrammer som regneark og tekstbehandling. Sertifikatprogrammer for medisinsk kontoradministrasjon er også tilgjengelig for de som kommer inn i dette feltet.

Stillingen byr på mange utfordringer. De ledere som ønsker enda mer en utfordring, kan gå videre til en administratorposisjon med tilleggsutdanning og erfaring. En mastergrad i helsetjenester administrasjon kan åpne døren for stillinger med større medisinsk praksis, sykepleiebedrifter, psykisk helsevern og klinikker.