Hva gjør en presseassistent?
Pressens assistenters plikter avhenger i stor grad av ansettelseskonteksten. Hvis en trykt publikasjon reklamerer for en presseassistentposisjon, er det bokstavelig talt en stilling som hjelper til med å administrere pressemaskinene som skriver ut publikasjonen ved å bytte ut rekvisita og se på maskinen fungere. En mer generell jobbsammenheng er imidlertid innen kommunikasjon. Ideelle organisasjoner ansetter en presseassistent for å gi støtte til en kommunikasjonsavdeling og for å fungere som et supplement til en kommunikasjonsdirektør, PR-sjef eller pressesekretær.
En presseassistent er vanligvis pålagt å gi administrativ støtte til en kommunikasjonsavdeling eller å fungere som støttepersonell for en kommunikasjonsleder. Jobben krever ferdigheter til å skrive, snakke og organisere. Det kan også kreve et kjent nivå med datamaskiner, Internett-applikasjoner og generell kontoradministrasjon. Ofte er han involvert i organisasjonens implementering av sosiale medier og må være kjent med de siste trendene innen dette kommunikasjonsområdet.
Til daglig kan en presseassistent være pålagt å utarbeide pressemeldinger og offisielle uttalelser. Han vil sannsynligvis måtte utvikle og opprettholde en pressekontaktliste. Assistenter kan få lov til å utvikle historier og kaste dem for andre på avdelingen. Under spesielle arrangementer og begivenheter som er satt opp spesielt for media, fungerer assistenten som en begivenhetskoordinator for mediekomponentene, ringer for å sikre medieoppmøte, forberede mediesett og gi støtte etter behov. I noen tilfeller vil han bli pålagt å administrere komponenter i organisasjonens sosiale medieinnsats, bidra til blogger eller administrere nettverk.
Internt tildeles ofte en presseassistent forskningsoppgaver for å hjelpe selskapet med å holde seg oppdatert om omtale av personell, forretningspraksis, produkter eller tjenester i media. Det kan hende at assistenten må bidra til interne dokumenter og delta i opplæringer som er utformet for å utdanne ansatte om riktig medieetikette. En presseassistent vil sannsynligvis ha noe engasjement i intern kommunikasjonsprotokoll og utarbeide kopi for markedsføringsmateriell, nyhetsbrev og nettsteder.
På den politiske arenaen kan en presseassistent ansettes for å jobbe med en pressesekretær på kampanjer og som en del av den faste staben på kontorene. Assistenter i denne sammenhengen jobber for å lage politikerens offentlige budskap og hjelpe til med å håndtere informasjonen som blir gitt ut til pressen. Oppgavene til denne typen assistenter har en tendens til å være mer snevrere fokusert på medieledelse, snarere enn generell kommunikasjon. Arbeidet kan også være mer belastende, da politisk informasjon ofte er sensitiv og tidskritisk.