Hva gjør en presseassistent?

Pliktene til en presseassistent avhenger i stor grad av ansettelseskonteksten. Hvis en utskriftspublikasjon annonserer en presseassistentposisjon, er det bokstavelig talt en stilling som hjelper til med å administrere pressemaskinene som skriver ut publiseringen ved å erstatte forsyninger og se på maskinen fungere. En mer generell jobbsammenheng er imidlertid innen kommunikasjonsområdet. For-profit og ideelle organisasjoner ansetter en presseassistent for å gi støtte til en kommunikasjonsavdeling og for å tjene som et tillegg til en direktør for kommunikasjon, PR eller pressesekretær.

En presseassistent er vanligvis pålagt å gi administrativ støtte til en kommunikasjonsavdeling eller for å fungere som støttepersonell for en kommunikasjonsleder. Jobben krever skriving, tale- og organisasjonsevner. Det kan også kreve et kjennskap til datamaskiner, internettapplikasjoner og generell kontoradministrasjon. Ofte er han involvert i organisasjonens implemie av sosiale medierntation og må være kjent med de siste trendene på dette kommunikasjonsområdet.

På daglig basis kan en presseassistent bli pålagt å utarbeide pressemeldinger og offisielle uttalelser. Han vil sannsynligvis måtte utvikle og opprettholde en pressekontaktliste. Assistenter kan få lov til å utvikle historier og å slå dem til andre på avdelingen. Under spesielle arrangementer og arrangementer som er satt opp spesielt for media, fungerer assistenten som en hendelseskoordinator av mediekomponentene, ringer telefonsamtaler for å sikre mediedeltakelse, utarbeide mediesett og gi støtte etter behov. I noen tilfeller vil han bli pålagt å administrere komponenter i organisasjonens sosiale medieinnsats, bidra til blogger eller administrere nettverk.

Internt blir en presseassistent ofte tildelt forskningsoppgaver for å hjelpe selskapet med å holde seg oppdatert om eventuelle omtaler av personell, forretningspraksis, produkter eller services i media. Assistenten kan være pålagt å bidra til interne dokumenter og delta i treninger designet for å utdanne ansatte om riktig medieetikette. Sannsynligvis vil en presseassistent ha noe engasjement i intern kommunikasjonsprotokoll og utarbeide kopi for markedsføringsmateriell, nyhetsbrev og nettsteder.

I den politiske arenaen kan en presseassistent leies til å samarbeide med en pressesekretær om kampanjer og som en del av det faste personalet på kontorer for sittende. Assistenter i denne sammenhengen jobber for å lage politikerens offentlige melding og hjelpe til med å håndtere informasjonen som blir løslatt til pressen. Oppgavene til denne typen assistent har en tendens til å være mer snevre fokusert på medieledelse, snarere enn generell kommunikasjon. Arbeidet kan også være mer stressende, ettersom politisk informasjon ofte er følsom og tidskritisk.