Hva gjør en anskaffelsesingeniør?

En anskaffelsesingeniør fører tilsyn med anskaffelse, eller innkjøp, av tekniske varer og tjenester for en industriell drift. Ingeniøren har detaljert kunnskap om utstyr, materialer og rekvisita som brukes i industrien, og selskapene som selger dem. En anskaffelsesingeniør evaluerer nye og eksisterende leverandører og underleverandører og forhandler kjøpsavtaler med dem. Ingeniøren sørger også for at innkjøpte varer og tjenester leveres som lovet.

Anskaffelsesteknikk er et spesialisert yrke. Få høgskoler tilbyr grader på dette feltet. De fleste anskaffelsesingeniører har grader innen tradisjonelle ingeniørdisipliner, for eksempel mekanisk, elektrisk, sivil eller industrielt.

Anskaffelsesteknikk anses som en tverrfunksjonell jobb, fordi ingeniøren samarbeider med andre funksjoner, eller avdelinger, i organisasjonen. De er ingeniørens interne kunder. Varene og tjenestene de trenger er kjøpt fra eksterne leverandører.

Anskaffelsesingeniører er ofte ansatt i produksjonsanlegg. En anskaffelsesingeniør sørger for at et produksjonsanlegg har alle maskiner, utstyr, reservedeler, materialer, komponenter og rekvisita som den trenger for å betjene. Disse varene må oppfylle anleggets kvalitets- og ytelsesstandarder. Pris er også en viktig vurdering.

Et av ansvarsområdene til en anskaffelsesingeniør er å velge passende leverandører. Ingeniøren møter salgere fra forskjellige selskaper og analyserer og sammenligner deres produkter og priser. Når passende leverandører er valgt, forhandler ingeniøren salgsavtaler med dem for å kjøpe produktene sine.

Noen produksjonsanlegg har strenge ytelses- og kvalitetsstandarder for varer de kjøper. De kan kreve at deres leverandører oppfyller spesifikke standarder, for eksempel International Organization for Standardization (ISO) standarder. Anskaffelsesingeniører besøker ofte leverandørfasiliteter for å gjennomføre inspeksjoner, revisjoner eller gjennomgang av resultatene og sikre at de nødvendige standardene blir oppfylt.

I tillegg til varer kan produksjonsanlegg trenge tekniske tjenester fra eksterne leverandører. Disse tjenestene inkluderer vedlikeholds- og reparasjonsoppgaver. En anskaffelsesingeniør evaluerer forslag, tilbud og bud fra tjenesteleverandører og velger underleverandører som skal utføre oppgavene. Etter at arbeidet er fullført, verifiserer ingeniøren at det ble utført tilfredsstillende og gir tilbakemelding til tjenesteleverandøren.

Pris er en viktig faktor i anskaffelsesbeslutninger. Bedrifter ønsker å betale lavest mulig pris og fremdeles oppfylle de ønskede ytelses- og kvalitetsmålene. Anskaffelsesingeniører må holde seg godt informert om de økonomiske og markedsmessige forhold som påvirker prisene på varer og tjenester som vanligvis brukes i deres bransje.

En jobb i anskaffelsesteknikk krever hyppige reiser. En anskaffelsesingeniør kan reise både innenlands og internasjonalt for å møte leverandører og besøke fasilitetene der produktene deres er produsert. En ingeniør som er dyktig på mer enn ett språk er høyt verdsatt på dette feltet.