Hva gjør en anskaffelsesleder?
Også referert til som innkjøpssjef, administrerer en anskaffelsesveileder de forskjellige aspektene ved en forsyningskjede. Noen i denne stillingen sikrer typisk at det skaffes en jevn og tilstrekkelig tilførsel av materialer og er klare til en produksjonsoperasjon. Ulike oppgaver til en anskaffelsesveileder kan omfatte administrasjon av import, forståelse av forsendelsesbestemmelser og utføre en analyse av leverandører og deres kapasitet. Å ha forhandlingsevne på høyt nivå er vanligvis en verdsatt egenskap hos en anskaffelsesveileder. Noen som jobber i denne stillingen, kan ha tilsynsfunksjoner som ligner på andre ledere på mellomnivå.
Anskaffelsesveilederen vil vanligvis sikre at strømmen av nødvendige forsyninger er tilstrekkelig til enhver tid. Dette gjør det mulig for optimal produktivitet, ettersom en pålitelig forsyningskjede er en viktig bidragsyter til en slankere produksjonsdrift. En forsyningskjede består av alle koblingene mellom kilden til nødvendige forsyninger, og sluttdestinasjonen på et produksjonsanlegg. Sporing av forsendelser innebærer generelt bruk av analyser. Dette gjøres vanligvis for å sikre både optimal effektivitet og pålitelighet i anskaffelseskanaler.
Veilederen vil vanligvis holde seg oppdatert på endringer relatert til import- og fraktregler. Å holde oversikt over de forskjellige lovendringene som kan påvirke importen av varer er et kritisk aspekt ved en anskaffelsesleder. Selv om varer ikke importeres, er det fortsatt fraktregler som kan gjelde. For eksempel vil en anskaffelsesveileder være nødt til å ha minst en viss fortrolighet med forsendelsesbestemmelser hvis et råstoff som utgjør en risiko for offentlig sikkerhet, var en del av selskapets forsyningskjede.
De som jobber i anskaffelsesledelse forventes vanligvis å ha høyere kompetanse enn forhandler. Siden det er sannsynlig at selgeren vil ønske toppprisen for en forsyningskjeden vare, og kjøperen vanligvis vil redusere kostnadene, er det en spenning involvert når han forhandler for den beste avtalen. Forhandlingsferdigheter blir enda mer avgjørende hvis det eksisterer et høyt nivå av konkurranse om en nødvendig vare.
En anskaffelsesveileder kan også undersøke og komme med anbefalinger til bedriftsledelsen i tilfelle en prisstigning. Disse anbefalingene kan omfatte en materialanalyse av andre kilder for varen. Noen ganger, hvis kritiske leveranser hindres av et meget konkurransedyktig marked, kan anskaffelsesveilederen undersøke og komme med anbefalinger for et erstatningsmateriale. I andre tilfeller kan anskaffelsesveileder søke etter og finne et bedre produkt for å opprettholde en konkurransedyktig, innovativ fordel. Denne typen stillinger klassifiseres vanligvis som mellomnivåstyring.