Hva gjør en prosjektadministrator?
En typisk prosjektadministratorjobbbeskrivelse innebærer å føre tilsyn med og overvåke alle aspekter av et bestemt prosjekt. Spesielt må en ansatt i denne stillingen sørge for at et prosjekts mål og tidslinjer blir oppfylt uten å overskride budsjettbegrensninger. En prosjektadministrator er også ansvarlig for å utarbeide prosjektrapporter og er generelt pålagt å sende inn regelmessige rapporter til en prosjektdirektør.
Eksakte prosjektadministratoroppgaver kan variere, men alle er vanligvis ansvarlige for den daglige driften av et bestemt prosjekt. I tillegg til å overvåke budsjetter, spore tidslinjer og utarbeide fremdriftsrapporter, kan administratoren av et prosjekt også være ansvarlig for å føre tilsyn med flere ansatte og entreprenører i et forsøk på å sikre at et prosjekts mål er profesjonelt oppfylt. Prosjektadministratorer finnes i en rekke bransjer, inkludert eiendommer, bygg-, kommersielle, myndighets- og ideelle organisasjoner.
De fleste prosjektadministratorjobber kreverEn høyskoleutdanning, samt betydelig erfaring med å håndtere prosjekter eller tidsbruk som assistentadministrator. Mange som for tiden er ansatt på dette feltet, har en grad i regnskap eller forretningsadministrasjon og ledelse. Noen mennesker oppfyller visse prosjektadministratorkrav på grunn av opplæring på jobben, men denne ruten tar vanligvis flere års arbeidserfaring og trening før en person kan betraktes som en kvalifisert kandidat.
Prosjektadministratorer er ofte pålagt å sende e-post til dokumenter, opprette regneark og utføre en rekke datarelaterte oppgaver. Noen arbeidsgivere kan til og med kreve at en administrator jobber med spesialisert programvare for rapportering og sporingsformål. Administratorer som er tildelt å jobbe med prosjekter, må derfor være datakyndige og i stand til enkelt å tilegne seg nye teknologiske ferdigheter etter behov.
for å kunne føre tilsyn med B på riktig måteUdgets, ansatte, tidslinjer og essensielle funksjoner, en prosjektadministrator må kunne kompetent utføre flere oppgaver. Slike krever andre ferdigheter inkludert god organisering og sterke tidsledelsesferdigheter. For å kunne samarbeide godt med nøkkelpersonell og ledelsesmedlemmer, må en administrator også ha sterke skriftlige og verbale kommunikasjonsevner.
Jobber som krever at selskaper skal by på kontrakter eller søke om tilskuddsmidler ofte er avhengige av en prosjektadministrator for å bidra med kunnskap og kompetanse i å forberede seg på denne innsatsen. Spesielt kan en prosjektadministrator bli bedt om å gi innspill når et selskap evaluerer forslag og kan bli bedt om å bidra til utarbeidelse av forslag ved å lage linjeartikler i et budsjett, samt ved å identifisere hvor mange ansatte et fremtidig prosjekt kan kreve hvis en kontrakt tildeles.