Hva gjør en prosjektkonsulent?

Å jobbe som prosjektkonsulent betyr typisk at en person vil hjelpe til med gjennomføringen av et prosjekt fra begynnelse til slutt. Det er opp til ham å gi sin kunnskap og kompetanse i alle ledd for å sikre best mulig resultater. Mens typen prosjekt som en person jobber med kan variere veldig, er det fem vanlige oppgaver som en prosjektkonsulent er ansvarlig for. Disse inkluderer møte med klienter for å identifisere behov, lage strategier for å dekke disse behovene, gå over ideer med klienter, budsjettstyring og utføre de nødvendige handlingene for å nå tiltenkte mål.

Uansett hvilken bransje en prosjektkonsulent jobber i, innebærer den innledende fasen av hvert prosjekt vanligvis møte med kunden. I denne fasen må han samarbeide med klienten for å identifisere spesifikke behov for å adressere og bestemme prosjektets tidsramme. For eksempel, hvis en prosjektkonsulent jobber for et boliginnredningsfirma, kan han møte et huseier for å diskutere hvilke områder i hjemmet som trenger dekorering, generere ideer til temaer og finne ut når prosjektet må fullføres. Dette trinnet er avgjørende for å komme på samme side som klienten og fullstendig forstå hans eller hennes behov.

Den neste fasen av hvert prosjekt innebærer typisk å lage strategier for å imøtekomme kundens behov. På dette tidspunktet vil en prosjektkonsulent brainstorme og tenke forskjellige muligheter for å oppnå sine mål. For eksempel ved innredning av hjemmet, kan han lage et tema for klientens hjem, velge farger for å male hvert rom og bestemme hvilken type møbler som vil se best ut. Det er her en konsulents kompetanse kommer inn.

Når han er ferdig med idédugnad og har kommet med noen praktiske strategier, vil han gå gjennom disse strategiene med klienten. Han vil formidle sitt forslag til klienten og utveksle ideer til begge parter kommer til en gjensidig avtale. I noen tilfeller kan klienten helt elske prosjektkonsulentens ideer, mens i andre kan det hende at de må revideres til prosjektkonsulenten og klienten er enige. Sammen med dette må konsulenten alltid være oppmerksom på klientens budsjett og sørge for at han holder seg i tråd med det.

Etter at en plan er utarbeidet, vil gjennomføringen av prosjektet starte. I dette tilfellet ville prosjektkonsulenten kjøpe alle nødvendige forsyninger for å pusse opp hjemmet til kunden. Når han har fått forsyningene, vil han gjøre endringene som han ble enige om med kunden.