Hva gjør en prosjektkontroll manager?
En prosjektkontrollleder er en person som fører tilsyn med alle aspekter av et prosjekt fra dets begynnelse til ferdigstillelse. Typene prosjekter som en person kan jobbe med, kan variere betydelig i flere bransjer. Uansett hvilken type prosjekt, en prosjektkontrollleder bør ha store organisatoriske ferdigheter, lederegenskaper og kunne se det store bildet. Noen av de typiske ansvarsområdene for denne stillingen inkluderer å lage en prosjektoversikt, sette budsjettrammer, overvåke ansatte, løse problemer når de oppstår og overvåke fremdriften.
Å lage en disposisjon er vanligvis det første trinnet i ethvert prosjekt. Dette kan inkludere å bestemme estimerte kostnader, nødvendig utstyr, størrelse på arbeidsstyrken og samlet tidslinje. Mens det ofte gjøres endringer i løpet av et prosjekt, er det viktig å ha en grov ide om hvordan alt vil utfolde seg for å fullføre et prosjekt i tide. For eksempel, hvis et prosjekt kontrollerer lederen som er ansvarlig for byggingen av et bygg, ville han trenge å finne ut hvor mye materialer som vil koste, hvilke maskiner som trengs og hvor mange byggearbeidere som skal ansettes.
En annen viktig del av denne stillingen er å sette budsjettrammer. Mens prosjekter vil variere i størrelse og kompleksitet, har nesten alle et budsjettkap som ikke kan overskrides. Derfor er det jobben som en prosjektkontrollsjef å identifisere hva den omtrentlige budsjettrammen er. Gjennom hele prosjektets gjennomføring må han følge nøye med på utgiftene og sørge for at teamet hans holder seg i mål.
I de forskjellige stadiene av et prosjekt må en prosjektkontrollleder også føre tilsyn med sine ansatte. Når det gjelder en byggeplass, kan han sjekke kvaliteten på hver ansattes arbeid og delegere oppgaver generelt. Hvis en arbeidstaker ikke holder seg på oppgaven eller utfører tilfredsstillende, vil en prosjektkontrollleder være ansvarlig for å ta disiplinære tiltak. Dette aspektet av jobben krever en person med sunne lederegenskaper og evnen til å ta kontroll over en situasjon.
Å løse problemer effektivt når de oppstår er en annen sentral del av denne jobben. I løpet av de fleste prosjekter er det uunngåelig at det oppstår et slags problem. For eksempel, hvis det er et byggeprosjekt, kan det være dårlig vær eller motta feil materiale. For å være effektiv, må en prosjektkontrollleder være i stand til å improvisere og ta raske beslutninger for å sikre at et prosjekt blir fullført riktig og til rett tid.
En ekstra del av denne jobben er å kontinuerlig overvåke fremdriften. I mange tilfeller vil en prosjektkontrollleder lage daglige rapporter om hva som har skjedd og hva utgiftene var. Denne praksisen krever at en person skal være oppdatert om all fremgang og føre nøyaktige poster.