Hva gjør en prosjektleder?

Et typisk prosjektdirektørs hovedansvar er å føre tilsyn med toppledere og annet personell, styre de uttalte retningslinjene og forretningsstrategiene til en organisasjon og være i stand til å motivere og gi veiledning for alle som er involvert i et bestemt prosjekt. Kvalitetene som er nødvendige for en god prosjektleder inkluderer eksepsjonelle lederegenskaper, effektive kommunikasjonsevner og sterk teambuilding-kunnskap. En prosjektdirektør påtar seg vanligvis mye ansvar, inkludert utvikling, retning og koordinering av alle aktiviteter knyttet til et prosjekt, samt å være ansvarlig for å overholde alle frister, holde seg innenfor budsjettbegrensningene og finne riktig personale.

Øverst på listen over nødvendige egenskaper for en prosjektleder er tydelig, konsis og jevn kommunikasjon. Noen prosjektledere kan ha en tendens til å kommunisere sjelden eller på en måte som ikke inspirerer mennesker. Kommunikasjon er mer enn bare å snakke og skrive for en prosjektdirektør. Det handler om å sende en melding som kommuniserer ærlighet og integritet som er i samsvar med atferd og karakter. En prosjektdirektør som gir blandede meldinger eller er ute av kontakt med folk, kan ikke inspirere prosjektgruppen til å følge.

Ledelse er også viktig for listen over prosjektlederoppgaver. En effektiv leder hjelper medlemmene av teamet sitt å nå sitt endelige mål om å fullføre et prosjekt eller oppgave. Ledere har også muligheten til å erkjenne problemer raskt, evaluere disse problemene uten å bli emosjonelt involvert, ta en endelig beslutning og gå videre for å hjelpe teamet med å løse problemer. En stor leder inspirerer folk til kontinuerlig å forbedre seg. Evnen til å holde teammedlemmer i rute både mentalt og finansielt er også en viktig lederskarakteristikk for en god prosjektleder.

Teambuilding-kvaliteter er også en nøkkelfaktor i prosjektlederjobbbeskrivelsen. Direktøren må kunne evaluere potensielle medarbeidere og teammedlemmer, skape et levedyktig team og motivere dem til å samarbeide for å få til en vellykket gjennomføring av ethvert prosjekt. Å gi en atmosfære av oppmuntring for teamet og for hvert enkelt teammedlem er også viktig. En effektiv prosjektleder vil vite hvordan man kan styrke teamtilnærmingen gjennom å søke og vurdere innspill fra alle teammedlemmer. Lagbygging kan også kreve arrangementer som finner sted på andre arenaer og passende sosiale situasjoner utenfor kontoret.

Andre viktige oppgaver for prosjektdirektøren kan omfatte utvikling av bevilgnings- eller finansieringsforslag, ansettelse og opplæring av ansatte, anerkjennelse og løsning av potensielle problemer, avbøtende risiko, etablering av driftsmål og nettverk med lokale, statlige og nasjonale etater. De fleste selskaper eller organisasjoner vil trolig kreve flere års erfaring i seniorledelse eller prosjektledelse, en bevist evne til å organisere, planlegge og utføre prosjekter til rett tid og innenfor budsjettet, og en demonstrert ekspertise i å etablere og opprettholde nøkkelrelasjoner mellom alle teammedlemmer , toppledere og eksterne leverandører.