Hva gjør en prosjektleder?

Hovedjobben til enhver prosjektleder er å organisere mennesker og administrere forskjellige oppgaver for å nå et spesifikt mål. Hva det målet eller "prosjektet" er kan variere mye. Noen ganger er det publiseringen av en rapport eller organisasjonen av en konferanse; Det kan også være fullføringen av en bygning eller ombygging, eller utførelsen av et interiørdesignordning. Selv om innstillingene kan være veldig forskjellige, deler ledere noen universelle attributter. Alt fokuserer på å håndtere mennesker, for en ting, og alle krever et bredt syn på de individuelle oppgavene som må utføres for at målet skal nås. Mye av prosjektlederens jobb innebærer å sette en masterplan for handling, og deretter sørge for at alle brikkene er på plass for å se den planen gjennom til fullføring.

Generelle mål

Prosjektledere er i hovedsak ledere som organiserer handling i en bestemt retning. De har vanligvis fått i oppgave å fullføre noe spesifikt, og deretter utstyrt med en stab - ofteKalt et "team" - for å hjelpe til med å nå målet. Ledere starter vanligvis med å dele det større sluttmålet i mindre stykker, og deretter sette interne frister for fullføring av hver komponent. Kalendering er en viktig del av jobben, og det samme er vanlige ansatte og PEP -samtaler, om nødvendig.

Mange eksperter for prosjektledelse sier at for å lykkes, må en leder balansere fire hovedområder. Han eller hun må forstå omfanget av prosjektet. Lederen må finne de rette menneskene og materialene, og bruke dem effektivt. Alle oppgaver må planlegges slik at de er fullført i tide. Prosjektleder må også sørge for at prosjektet er fullført innenfor budsjettet som er tildelt det.

Betydningen av koordinering

En av de viktigste delene av en prosjektleder jobb er personellkoordinering. Lederen må kunne opprette team som vil være effektive og motiverte til PRoduce gjennomgående godt arbeid. Evnen til å delegere oppgaver og ansvar er viktig, og ledere må være villige til å gå inn og gjøre endringer hvis et problem eller forsinkelse oppstår.

For å koordinere et prosjekt med hell, må manageren være klar over hva hvert teammedlem gjør og om den personen vil oppfylle sine frister. Mange prosjektledere bruker spesielle programmer for å hjelpe dem med å spore dette. Denne programvaren lar teammedlemmer ofte diskutere prosjektet med hverandre, se prosjektoppgaver og hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver, og dele filer og dokumenter. Det kan også tillate ledere å se hvilke oppgaver som er i planen og hvor prosjektet står når det gjelder budsjettet. Denne typen programvare er spesielt verdifull for store prosjekter og team.

Kontorbaserte konseptuelle prosjekter

I bedrifts- og andre kontorer har de fleste prosjektene som trenger oppmerksomhet fra en leder å gjøre med forskning og skriving. Aksjonærrapporter,Store sammendrag av funn, og publikasjoner som er lagt ut av vitenskapelige laboratorier eller ideelle organisasjoner, er ofte komplekse bestrebelser som krever mange forskjellige trinn for å gå fra "idéstadiet" til fullføring. Prosjektledere i disse innstillingene fungerer vanligvis som informasjonskoordinatorer, og sørger for at alle nødvendige elementer kommer sammen på riktig måte.

Kontorprosjekter krever vanligvis mye samarbeid, som prosjektlederen vanligvis organiserer. Han eller hun holder rede på hvem som gjør hva enten ved å planlegge intervjuer eller spore fremgang elektronisk, vanligvis gjennom databaser eller digital kommunikasjon som e-post. Teamledere er også vanligvis ansvarlige for å utarbeide sluttproduktet, som inkluderer korrekturlesing og endringer i siste øyeblikk. Suksessen eller fiaskoen i prosjektet er vanligvis på lederens skuldre, og han eller hun må kunne rettferdiggjøre alle valg til bedriftsoverordnede.

Utførelse av fysiske prosjekter

det er oFor mye lettere å se den daglige virkningen av en prosjektleder når prosjektet er noe håndgripelig, som en konstruksjons- eller landskapsarbeid. I disse innstillingene fungerer ledere vanligvis som nettstedsledere, og sørger for at alle teammedlemmer har en jobb og forstår hva det er, nøyaktig at de er ment å gjøre. Denne typen leder er vanligvis ansvarlig for å arrangere alle nødvendige verktøy og rekvisita, og må også fungere som kommunikasjonen mellom menneskene som eier landet eller bygningen som blir jobbet med og de som koordinerer arbeidet som skal gjøres. Denne jobben krever ofte en kombinasjon av kontorbasert planlegging og faktiske nettstedbesøk og koordinering.

Ferdigheter og erfaring som trengs for å få jobben

Det tar vanligvis mye erfaring for å lande en prosjektlederjobb. Det meste av tiden er ledere valgt fra en organisasjon - det vil si at de er valgt ut fra deres erfaring faktisk å gjøre den typen arbeid som trengers som skal administreres og koordineres. Mye avhenger av industrien og det aktuelle prosjektet, men avansert utdanning enten innen fokus eller i næringsliv eller personalstyring kan også være nyttig.