Hva gjør en prosjektleder?
Hovedjobben til enhver prosjektleder er å organisere mennesker og styre forskjellige oppgaver for å nå et spesifikt mål. Hva det målet eller "prosjektet" er, kan variere mye. Noen ganger er det publisering av en rapport eller organisering av en konferanse; det kan også være ferdigstillelse av en bygning eller ombygging, eller utførelse av en interiørdesignordning. Selv om innstillingene kan være veldig forskjellige, deler ledere noen universelle attributter. Alt fokus på å styre mennesker, for en ting, og alle krever et bredt syn på de individuelle oppgavene som må gjennomføres for at målet skal nås. Mye av en prosjektlederjobb innebærer å sette en hovedhandlingsplan, og deretter sørge for at alle brikkene er på plass for å se planen til fullføring.
Generelle mål
Prosjektledere er i hovedsak ledere som organiserer handling i en bestemt retning. De har vanligvis fått i oppgave å fullføre noe spesifikt, og deretter gitt et personale - ofte kalt et "team" - for å hjelpe til med å nå målet. Ledere starter vanligvis med å bryte det større sluttmålet i mindre biter, og setter deretter interne frister for fullføring av hver komponent. Kalender er en viktig del av jobben, i tillegg til regelmessige personalomtaler og pep-samtaler om nødvendig.
Mange prosjektledelseseksperter sier at en leder må balansere fire hovedområder for å lykkes. Han eller hun må forstå omfanget av prosjektet. Lederen må finne de rette menneskene og materialene, og bruke dem effektivt. Alle oppgaver må planlegges slik at de blir fullført i tide. Prosjektlederen må også sørge for at prosjektet er fullført innenfor budsjettet som er tildelt det.
Betydningen av koordinering
En av de viktigste delene av en prosjektlederjobb er personalkoordinering. Lederen må kunne opprette team som vil være effektive og motiverte til å produsere gjennomgående godt arbeid. Evnen til å delegere oppgaver og ansvar er avgjørende, og ledere må være villige til å gå inn og gjøre endringer hvis et problem eller forsinkelse oppstår.
For å koordinere et prosjekt vellykket, må lederen være klar over hva hvert teammedlem gjør og om den personen vil oppfylle fristene eller ikke. Mange prosjektledere bruker spesielle programmer for å hjelpe dem med å spore dette. Denne programvaren lar teammedlemmer diskutere prosjektet med hverandre, se oppgavelister og hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver og dele filer og dokumenter. Det kan også gi ledere mulighet til å se hvilke oppgaver som er planlagt, og hvor prosjektet står når det gjelder budsjettet. Denne typen programvare er spesielt verdifull for store prosjekter og team.
Kontorbaserte konseptuelle prosjekter
På bedrifts- og andre kontorer har de fleste prosjektene som trenger en lederes oppmerksomhet å gjøre med forskning og skriving. Aksjonærrapporter, viktige oppsummeringer av funn og publikasjoner som er lagt ut av vitenskapelige laboratorier eller ideelle organisasjoner er ofte kompliserte bestrebelser som krever mange forskjellige trinn for å gå fra "idéstadiet" til fullføring. Prosjektledere i disse innstillingene fungerer vanligvis som informasjonskoordinatorer, og sørger for at alle de nødvendige elementene kommer sammen på riktig måte.
Kontorprosjekter krever vanligvis mye personlig samarbeid, noe prosjektlederen vanligvis organiserer. Han eller hun holder rede på hvem som gjør det enten ved å planlegge intervjuer eller spore fremdriften elektronisk, vanligvis gjennom databaser eller digital kommunikasjon som e-post. Teamledere er også vanligvis ansvarlige for å klargjøre det endelige produktet, som inkluderer korrekturlesing og endringer i siste øyeblikk. Prosjektets suksess eller fiasko ligger typisk på lederens skuldre, og han eller hun må kunne rettferdiggjøre alle valg til bedriftsoverordnede.
Utføre fysiske prosjekter
Det er ofte mye lettere å se den daglige jobben til en prosjektleder når prosjektet er noe håndgripelig, som et anleggs- eller landskapsarbeid. I disse innstillingene fungerer ledere vanligvis som nettstedsledere, og sørger for at alle teammedlemmer har en jobb og forstår hva det er, nøyaktig, som de er ment å gjøre. Denne typen leder er vanligvis ansvarlig for å ordne med alt nødvendig verktøy og forsyninger, og må også fungere som kommunikasjonsbredden mellom menneskene som eier landet eller bygningen som blir arbeidet med og de som koordinerer arbeidet som skal gjøres. Denne jobben krever ofte en kombinasjon av kontorbasert planlegging og faktiske nettstedbesøk og koordinering.
Ferdigheter og erfaring som trengs for å få jobben
Det krever vanligvis mye erfaring for å lande en prosjektlederjobb. Det meste av tiden blir ledere valgt fra en organisasjon - det vil si at de blir valgt ut basert på deres erfaring som faktisk gjør den typen arbeid som må styres og koordineres. Mye avhenger av bransjen og prosjektet det dreier seg om, men avansert utdanning enten innen fokus eller innen forretnings- eller personalledelse kan også være nyttig.
Mange som er interessert i å ta på seg prosjektledelsesroller tar klasser for å bli sertifisert. Programmer tilbys av en rekke forskjellige skoler, selv om Project Management Institute's Project Management Professional (PMP) ® -sertifisering blir respektert i stor grad. Det blir stadig mer vanlig at selskaper som ansetter utenfor prosjektledere spesifikt nevner disse opplysningene i stillingsannonsene sine.