Hva gjør en prosjektleder trainee?
En prosjektlederpraktikant jobber vanligvis under en prosjektleder eller en ansatt, og håndterer aspekter ved prosjektinitiativer i den personens fravær. Disse juniormedlemmene i en prosjektledelsesavdeling er ofte i opplæring for jobber på høyere nivå som prosjektledere. Mange av deres arbeidsoppgaver og ansvar er de samme, men de kan ha et lavere generelt ansvarsnivå, siden mentorene deres ofte vil være involvert i observasjon eller overvåking av prosjekter på høyere nivå.
Et aspekt av en prosjektleder traineejobb kan omfatte visse viktige områder innen logistikk. Dette inkluderer tilsyn med fraktplaner eller større transportprogrammer for en arbeidsgiver. Et annet stort område er innkjøp, der en trainee kan være involvert i å sette opp innkjøpsordninger for råvarer eller noe annet virksomheten trenger.
En annen hovedkomponent i det mange prosjektledere har i sin opplæring for å bli full prosjektledere er tilsyn. Disse personene kan samarbeide med enten ansatte eller eksterne entreprenører for et selskap, individuelt eller som grupper. De kan faktisk bli involvert i å håndtere lønnsspørsmål eller emner for overholdelse av selskapets policyer, eller de kan være mer generelt involvert i å overvåke arbeidsgrupper på avstand. Alt dette observasjonsarbeidet og personalarbeidet er en viktig del av det mange prosjektledere og deres traineer gir et selskap.
I løpet av arbeidet kan det hende at mange traineer til prosjektlederjobber kan trenge å bli kjent med en rekke programvare som bedriften bruker regelmessig. Dette kan omfatte mange former for programvare for beslutningsstøtte. Beslutningsstøtteprogramvare hjelper mennesker til å ta taktiske beslutninger for en arbeidsgiver. Siden en av kjernedelene i en prosjektlederjobb er å ta disse beslutningene på høyt nivå, kan bedrifter be disse personene bruke og bli vant til bestemte programmer. Det er viktig å merke seg at beslutningsstøtteprogramvare ikke er den eneste typen IT-ressurs som en av disse profesjonelle kan bruke for å håndtere aspekter ved prosjektledelse; presentasjonsprogramvare eller andre verktøy kan også være involvert.
En prosjektlederpraktikant kan være en forbindelsesleder eller messenger mellom forskjellige avdelinger i et selskap. Denne personen kan bruke tid på møter på høyt nivå for å bestemme hvordan han skal gå frem med et prosjekt. De kan også lage detaljerte rapporter for ledelse på øverste nivå for å holde toppledere orientert om hva som skjer med ulike forretningsprosjektfaser. Praktikanten i prosjektledelse kan trenge å erobre en betydelig læringskurve som involverer å sette opp og spore detaljerte tidslinjer for individuelle faser av komplekse prosjekter.