Hva gjør en forslagstekniker?
En forslagstekniker utarbeider detaljert dokumentasjon for å støtte et bud på et prosjekt som å bygge et nytt anlegg, eller designe et nytt programvareprodukt. Disse spesialistene kan øke sjansene for en vellykket innsending fordi de har lang erfaring og ferdigheter. Noen jobber på heltid for et selskap som kontinuerlig sender inn forslag og oppfyller kontrakter. Andre kan bli kalt inn som konsulenter når et selskap ønsker assistanse med et forslag og ønsker å øke sjansen for et positivt resultat.
Når en utlysning fremsettes, kan forslagets ingeniør gjennomgå det, bestemme om klienten kan oppfylle behovene som er skissert i forslaget, og begynne å forske for å utvikle dokumentasjonen. Forslag må skissere anslåtte kostnader, materialer, arbeidskraftbehov og andre forhold. Forslagsingeniøren må være kjent med klientens kapasitet og evner for å kunne generere et effektivt og overbevisende forslag. Siden kostnader også er en viktig vurdering, må prisene utføres veldig nøye.
Forslagsingeniøren kan vise hvordan selskapet vil oppfylle spesifikasjonene, og gi informasjon om dets kvalifikasjoner og personell. I tillegg kan forslaget gi oversikt over materiale, utstyr og andre forsyninger selskapet trenger for å fullføre jobben. Ingeniører kan også estimere hvor mye tid som vil kreve for å fullføre arbeidet og overføre det til klienten. All denne informasjonen lar klienten vite hva han kan forvente og i hvilken tidsramme.
Endelig må forslagets ingeniør generere detaljerte og nøyaktige prisestimater. Ingeniøren kan tilby flere prismodeller for å demonstrere hvordan prisen vil endre seg med forskjellige alternativer. Prisene kan bli satt i kontrakten, og det er viktig å sørge for at de stemmer i budet.
Personell med ansvar for gjennomgang av bud kan også trekke mot forslagene med de laveste prisene. Dette kan være et krav i noen åpne anbudskontrakter, der forslaget med de laveste prisene fra en kvalifisert kandidat kan vinne. Kostnader i prosessen kan kreve at en ingeniør skal balansere estimater fra andre selskaper, så vel som kostnadene som vil være forbundet med prosjektet for å være både ærlige og konkurransedyktige.
Når et forslag er sendt inn, kan forslagets ingeniør gå videre til en annen kontrakt. All dokumentasjon som er brukt er tilgjengelig i tilfelle forslaget blir akseptert og selskapet ønsker å forhandle om detaljene i ordningen. Ingeniører med høy suksessrate kan være etterspurt, og kan ha tilgang til fordeler, bonuser og andre fordeler for arbeidet sitt.