Hva gjør en publikasjonssjef?

En publikasjonssjef er ansvarlig for produksjonen av trykte og elektroniske publikasjoner. De jobber for bedrifter, ideelle organisasjoner, høyskoler og universiteter, lokale myndigheter og andre organisasjoner som bruker skriftlig materiale i sin virksomhet. Publikasjonssjefer er ansvarlige for å lage tekniske dokumenter, markedsføringssikkerhet, firmaprosedyrer, forretningsforslag og et bredt utvalg av skriftlig materiale. Omfanget av en publikasjonssjefers ansvar vil variere avhengig av den spesifikke organisasjonen og dens størrelse.

I en liten organisasjon eller selskap bruker en publikasjonssjef ofte en rekke forskjellige hatter. Publikasjonssjefen er mye mer praktisk enn i et stort selskap, og kan gjøre alt og alt som trengs for å produsere skriftlig materiale. I en mindre organisasjon gjør publikasjonsledere ofte alt å skrive og redigere, designe og legge ut, og trykke og sende selv, eller med minimal assistanse.

I store selskaper og organisasjoner har publikasjonsledere vanligvis en rolle på høyere nivå. De fører generelt tilsyn med publiseringsprosessen, fra første unnfangelse til fullføring. Publikasjonssjefer i store organisasjoner kan rapportere til ledende publikasjonsledere, publikasjonsdirektører, kommunikasjonsledelse eller personer med lignende tittel jobbklassifisering.

Å etablere budsjetter og tidsplaner, koordinere arbeidsmengder og overvåke team av forfattere, redaktører, illustratører, webdesignere og andre er alle jobber en publikasjonssjef kan gjøre. De kan også intervjue og ansette heltidsansatte og frilanspersonell. Et annet viktig ansvar for publikasjonssjefer er å forhandle priser med utskriftsleverandører og godkjenne sluttprodukter før de skrives ut og distribueres.

Publikasjonsledere blir ofte oppfordret av andre avdelinger i et selskap eller organisasjon til å tilby råd om å sette sammen skriftlig materiale. De redigerer arbeidet til mennesker i andre organisasjoner og må være diplomatiske når de diskuterer og forklarer redigeringsendringer. Publikasjonsledere er ansvarlige for å utvikle guider for organisatorisk stil og holde disse guidene oppdaterte. Organisatoriske stilguider etablerer jevn stilbruk for ord, tegnsetting, grammatikk og andre områder. Publikasjonssjefen er voldgiftsmannen når det gjelder å ta avgjørelser om publikasjonsstil for selskapet eller organisasjonen.

Personer som jobber som publikasjonssjefer har typisk fire-årige grader innen journalistikk, engelsk, kommunikasjon, offentlige anliggender eller beslektede felt. Publikasjonsledere må ha gode skrive-, redigerings- og korrekturlesingsferdigheter. De skal også være organisert, fristorientert, kunne sjonglere flere prosjekter, jobbe godt under press og ha gode tilsyns- og folksevner. Sterk dataferdighet er også viktig, spesielt for mer praktiske publikasjonsledere som forventes å utføre tekstbehandlings-, design- og skrivebordsutgivelsesoppgaver selv.