Hva gjør en innkjøpsmann?
En innkjøpsmann utfører ofte geistlig arbeid i anskaffelsesavdelingen i en organisasjon. Han kan være ansvarlig for å utarbeide ordrer og gjennomgå dem for nøyaktighet. En annen plikt kan være å sjekke lager og føre oversikt over hvilke varer som skal bestilles og når. Denne ansatte kan ha ansvaret for å motta varene når de blir levert. Han kunne også inngi krav om tapt eller skadet vare hos de aktuelle partene.
Denne personen jobber vanligvis under direkte tilsyn av en innkjøpsagent . Han forhandler vanligvis ikke kontrakter eller autoriserer kjøp. Han kan imidlertid være ansvarlig for innlevering av disse dokumentene og legge dem inn i en database. Han kan også skrive inn ordrer og spore forsendelsene deres med leverandørene.
Når en ordre har blitt bestilt, vurderer en innkjøpsmann noen ganger den for å sikre at de riktige varene ble bedt om, i riktige mengder. Han kan også sørge for at selskapet ikke blir overbelastet for varer eller frakt. Dette gjør han ofte ved å lese over innkjøpsordren en linje om gangen for å finne feil før ordren legges inn.
En innkjøpskontor kan informere sjefen om hvilke produkter som må bestilles. Han kan gjøre dette ved å holde oversikt over varelageret i et selskaps lagerrom. Denne personen kan også trenge å forutsi fremtidig bruk av bestemte elementer for å gjøre en gyldig vurdering. Han kan også bli bedt om å spore bruken av visse materialer hvis det er mistanke om tyveri eller misbruk av eiendeler.
Den mottakende avdelingen kan be en innkjøpskontor om å bekrefte at de riktige produktene ble sendt fra selgeren. I dette tilfellet kan den enkelte trenge å telle varene eller sjekke produktene mot den opprinnelige bestillingen. Kontorist kan også rapportere om gjenstander som er skadet under transport eller om ufullstendige forsendelser. Han kan også være ansvarlig for å prøve å få kreditt fra leverandøren eller transportøren når denne typen problemer oppstår.
For å få ansettelse som innkjøpsmann trenger en person bare et videregående vitnemål. Han skal ha god forståelse for lagerdrift og gode kommunikasjonsevner. En bakgrunn som inkluderer bruk av automatiserte regneark og databaser kan også være nyttig.
I USA anslår Bureau of Labor Statistics at jobbveksten på dette feltet sannsynligvis vil være under gjennomsnittet. Dette skyldes i stor grad at datamaskiniserte bestillingsmetoder forventes å bli brukt oftere i fremtiden. Det er imidlertid behov for å erstatte arbeidstakere som har gått av eller skiftet karrierefelt, så jobbutsiktene på mange områder kan forbli gunstige.