Hva gjør en rekrutteringskoordinator?
Generelt vil en rekrutteringskoordinator organisere og føre tilsyn med prosessen med å finne og ansette ansatte. Denne stillingen er vanligvis en del av en personalavdeling eller et rekrutteringsbyrå. Det er rekrutteringskoordinatorens jobb å lokalisere og screene egnede kandidater til en stilling, arrangere intervjuer og organisere de innledende stadiene av ansettelser.
Det er mange måter en rekrutteringskoordinator kan finne en kandidat til en åpen stilling. Ofte vil en annonse bli plassert i klassifiserte sider med aviser og lagt ut på nettsteder, med informasjonen om den stillingen. I noen bransjer er det vanlig å kalde potensielle ansatte om en åpen stilling. Noen ganger kan en rekrutteringskoordinator sortere gjennom CV som er blitt sendt til en jobbnettsted eller database for å finne passende kandidater.
Neste trinn for en rekrutteringskoordinator vil være å sørge for søknad og intervju av potensielle kandidater. Generelt vil ikke koordinatoren intervjue kandidatene, men sørge for at en rekrutterer eller personalansvarlig skal gjennomføre intervjuet. Koordinatoren kan planlegge et intervju og avtale reiser for den potensielle ansatte.
En rekrutteringskoordinator kan ha ansvaret for å kjøre screening og fremskaffe kandidatene. Dette betyr å kontakte referanser, kjøre bakgrunnssjekker og bekrefte utdanning og tidligere ansettelser. Etter dette kan koordinatoren gi råd om egnetheten til en kandidat for en bestemt stilling.
Hvis kandidaten blir ansatt, vil rekrutteringskoordinatoren administrere det tilhørende papirarbeidet. Dette inkluderer å skrive et formelt tilbudsbrev. Hvis tilbudet blir akseptert, vil koordinatoren sørge for at kontraktene, juridiske dokumenter og skatteinformasjon blir gitt til den nye ansatte.
En koordinator vil ofte være ansvarlig for opplæring og hjelpe de ansatte til å bosette seg i. Dette kan omfatte ledende medarbeiderorientering, som informerer nye ansatte om selskapets policyer, fordeler og generelle virksomhetsmål.
Mens en rekrutteringskoordinator kan være en del av en større organisasjon for menneskelige ressurser, kan han eller hun også jobbe for en uavhengig rekrutterer. Disse selskapene kan leies for å finne ansatte for et selskap uten egen avdeling for menneskelige ressurser. De kan også brukes til å finne midlertidige ansatte eller til å fylle flere åpne stillinger på kort tid.
I non-profit sektor kan en frivillig rekrutteringskoordinator jobbe for å finne frivillige for en organisasjon eller veldedighet. Denne stillingen inkluderer å finne eller annonsere for frivillige, organisere grupper av frivillige og sørge for at frivillige er en passende kamp for en organisasjon. Det kan også bety å kontakte lokalt næringsliv for å finne frivillige til arrangementer.
Mens en rekrutteringskoordinator kan være en del av en større organisasjon for menneskelige ressurser, kan han eller hun også jobbe for en uavhengig rekrutterer. Disse selskapene kan leies for å finne ansatte for et selskap uten egen avdeling for menneskelige ressurser. De kan også brukes til å finne midlertidige ansatte, eller til å fylle flere åpne stillinger på kort tid.
I den ideelle organisasjonen kan en frivillig rekrutteringskoordinator jobbe for å finne frivillige for en organisasjon eller veldedighet. Denne stillingen inkluderer å finne eller annonsere for frivillige, organisere grupper av frivillige og sørge for at frivillige er en passende kamp for en organisasjon. Det kan også bety å kontakte lokalt næringsliv for å finne frivillige til arrangementer.