Hva gjør en registrert agent?
En registrert agent er en spesifikk person som er utnevnt til å sende og motta en rekke juridiske dokumenter for en virksomhet. Forretningslover varierer litt fra sted til sted, men den generelle funksjonen til den registrerte agenten er ganske typisk de fleste steder, inkludert jurisdiksjoner i USA, Canada, Storbritannia og Australia. Hvis en virksomhet er part i et søksmål, vil tjenesten til prosess, innkalling, klage, svar og andre juridiske papirer typisk bli sendt til den registrerte agenten, som deretter er ansvarlig for å varsle de aktuelle bedriftseiere om dokumentene. I andre tilfeller er hun ansvarlig for noe av det årlige vedlikeholdet av virksomheten. Hun kan for eksempel være ansvarlig for å minne forretningspartnere om å sende inn årsrapporter, skatter eller andre årlige dokumenter med de aktuelle statlige eller føderale byråer.
Avhengig av størrelsen på virksomheten, kan forskjellige personer være akseptable kandidater for en registrert agentstilling. Hvis virksomheten eies og drives av bare én person, kan denne personen oppføre seg som den registrerte agenten. Hvis virksomheten er liten og eid av noen få mennesker, kan en av disse eierne, eller en av aksjonærene, ansatte, samarbeidspartnere eller medlemmer også jobbe som en agent. Noen forretningsenheter er mye større. I disse tilfeller kan en ekstern tredjepart, vanligvis hos et advokatfirma eller et serviceselskap, være det beste valget for agentstillingen - selv om et internt medlem av virksomheten kan brukes.
Det er flere fordeler ved å utpeke en tredjepart til å fungere som en agent. For eksempel er den registrerte agentens navn og adresse offentlig oppført på alle juridiske dokumenter, inkludert dokumentene som oppretter virksomheten. Ved å ansette en tredjepart, gir det bedriftseiere en slags offentlig anonymitet og holder sladder på arbeidsplassen til et minimum. For eksempel kan ansatte lure på hvorfor en lovlig tilkalling blir sendt til en bedriftseier, der de samme ansatte ville være uvitende om noen rettslige forhandlinger hvis innkallingen sendes til en adresse utenfor stedet. I tillegg har de fleste tredjepartsagenter detaljerte arkiveringssystemer som holder virksomheter informert om innleveringsfrister, og forhindrer derved at sene avgifter påløper.
Hvis en registrert agent ikke utfører sine arbeidsoppgaver, kan det være uheldig for virksomheten. For eksempel, hvis et søksmål er anlagt mot virksomheten og eieren ikke blir gjort oppmerksom på søksmålet på en rettidig måte, kan saksøker vinne saken som standard. I tillegg har mange jurisdiksjoner straff for selskaper som ikke har en agent. I noen tilfeller kan manglende vedlikehold av en agent bety at selskapets juridiske status kan oppheves eller stive gebyrer kan vurderes.