Hva gjør en planleggingskoordinator?

En planleggingskoordinator er en ansatt i fly som håndterer en rekke oppgaver relatert til innstilling, endring og vedlikehold av arbeidstakerplaner. Han eller hun bruker datamaskiner og databaser for databaser for å holde oversikt over ansattes poster, lage daglige og ukentlige planer og gjøre endringer etter behov. I tillegg fungerer en koordinator ofte som en forbindelse mellom ansatte og styring angående endringer i policy og forespørsler om fri. Tittelen på planleggingskoordinator kan også referere til en leder eller generell menneskelige ressursarbeider i en annen setting, for eksempel en butikk eller medisinsk kontor, som utfører planleggingsoppgaver.

Å lage en plan for flyvertinner og piloter er ikke alltid så enkelt som å sjekke deres tilgjengeligheter, timer og preferanser. Mange store flyselskaper driver en rekke forskjellige fly, og noen ansatte har kanskje ikke passende sertifisering eller kvalifikasjoner for å jobbe med hver type. Planleggingskoordinatoren må gjennomgå arbeidernes legitimasjonog kontrakter og sjekke dem mot regionale og nasjonale lover for å sikre at fly er bemannet på riktig måte.

Hvis en ledsager, en pilot eller en annen flyarbeider ikke kan komme på jobb, må planleggingskoordinatoren raskt revidere planer for å unngå forsinkelser og kanselleringer. Han eller hun holder vanligvis en elektronisk liste over tilgjengelige og deltidsarbeidere for å kontakte i tilfelle at en annen ansatt blir syk eller har en familiens nødsituasjon. Hvis koordinatoren anerkjenner problemer med bemanningsarbeidere for spesifikke flyreiser, konsulterer han eller hun med ansatte og flyselskaper for å løse problemet.

Kravene for å bli en planleggingskoordinator kan variere mellom arbeidsgivere, men de fleste flyselskaper foretrekker å ansette fagpersoner som har tilknyttede eller bachelorgrader i menneskelige ressurser, forretningsadministrasjon eller et relatert felt. Erfaring med kontorinnstillinger og kundeservice positions er veldig nyttig med å finne jobber på inngangsnivå som planleggingsansvarlig eller koordinatorassistent. En person som ønsker å skaffe en seniorplanleggingskoordinatorstilling, kan trenge å satse på etterutdanning for å tjene en grad eller sertifikat i lufttransportoperasjoner.

Planlegging av koordinatorer i innstillinger utenfor flyindustrien har vanligvis lignende ansvar og kvalifikasjoner. En koordinator ved en tannklinikk, for eksempel, setter sammen en arbeidsplan for tannleger, assistenter og administrativt personale som vil imøtekomme behovene til deres forventede pasientliste. Han eller hun kan sette og endre avtaler, gjøre justeringer for ferier og sykedager og føre journal over timer og lønn. Praktisk kontorserfaring og en grad i menneskelige ressurser er nødvendig for sysselsetting i de fleste omgivelser.