Hva gjør en skolebokfører?

En karriere som skolebokfører er en som krever betydelige matematiske ferdigheter og en evne til å holde seg på toppen av økonomien. Siden en skolebokholder er ansvarlig for å styre skolens økonomi, bør hun også være ekstremt organisert. Mens de nøyaktige oppgavene vil variere fra skole til skole, er det fem vanlige jobboppgaver som de fleste bokførere deler. Disse inkluderer å holde oversikt over skolens økonomiske poster, samle skolens midler, sende inn betaling, utføre kontoroppgaver og delta på møter.

Det kanskje viktigste ansvaret til en skolebokholder er å holde oversikt over skolens økonomiske poster. For eksempel er hun pålagt å registrere pengene som kommer inn fra innsamlingsaksjoner, friidrettsspill, danser og andre aktiviteter. Vanligvis vil hun implementere noe som et regneark for å registrere denne informasjonen. I tillegg er det opp til henne å balansere regnskapet i slutten av hver måned og sørge for at alle utgifter blir regnskapsført. Følgelig kan utelatelse av data skape alvorlige problemer, så en skolebokholder må ha et øye for detaljer.

Å samle skolemidler er et annet viktig aspekt av jobben. I de fleste tilfeller er det hennes jobb å samle inn pengene mottatt fra aktiviteter som spill og dans. Vanligvis vil hun samle inn pengene fra hvilken skoleavdeling som er ansvarlig for aktiviteten. Etterpå vil hun lage dokumentasjon på de innsamlede midlene i tilfelle de trenger å bli vurdert senere.

Etter å ha samlet inn penger er det også jobben til en skolebokholder å sende inn nødvendige utbetalinger. Vanligvis vil disse pengene bli satt inn på en bankkonto skolen har satt opp. Bokføreren vil også bli pålagt å dokumentere disse utbetalingene i tilfelle det oppstår spørsmål. Som et resultat er det viktig at en person i denne stillingen er pålitelig og i stand til å føre eksakte poster.

Sammen med de økonomiske pliktene er mange bokførere ansvarlige for å utføre andre kontoroppgaver. Noen eksempler inkluderer å lage kopier, fakse dokumenter, svare på telefoner og sortere post. I travle dager kan en skolebokholder kanskje også hjelpe skolens sekretær med å ta igjen. Selv om disse aktivitetene vanligvis ikke er så vanskelige, holder de institusjonen i gang.

I tillegg vil en skoleeier må delta på periodiske skolemøter. I løpet av denne tiden vil hun samhandle med ansatte fra andre avdelinger og dele nyere funn eller annen relevant informasjon. Vanligvis vil dette inkludere ting som å diskutere skolens økonomi, kommende arrangementer, adressere komplikasjoner og finne beslutninger. På denne måten hjelper personen i denne stillingen til å holde en åpen flyt av kommunikasjon mellom ansatte, og til slutt optimaliserer skolens funksjon.