Hva gjør en resepsjonist på skolen?
Skolemottakere er fagpersoner som støtter administratorer i et utdanningsmiljø ved å utføre et bredt spekter av kontoroppgaver og tilby kundeservice. Disse personene må være utgående og ha sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner i tillegg til å ha vitnemål fra videregående skole eller tilsvarende sertifiseringer. En person som jobber som resepsjonist på skolen har plikten til å imøtekomme behovene til publikum, så vel som å administrere organisasjonens skriftlige dokumenter. Han eller hun er også ansvarlig for å bruke kontorteknologier på riktig måte og holde seg oppdatert om skolekorporasjonspraksis.
En hovedplikt for en resepsjonist på skolen er å svare på behovene til publikum. For eksempel gir han eller hun informasjon til foreldre eller studenter som besøker skolekontoret og henviser dem til passende personell eller lokasjoner om nødvendig. Denne typen personer svarer også på telefonsamtaler, og overfører innringere til andre ansatte eller tjenestemenn etter behov. Som et resultat må han eller hun ha sterke kundeserviceferdigheter og bruke riktig telefonetikette regelmessig. Noen ganger må han eller hun legge til rette for at leksene blir sendt hjem til fraværende studenter eller følge med på fraværssamtaler fra elever og foreldre også.
Å holde oversikt over institusjonens papirarbeid utgjør en annen viktig oppgave i en stillingsstilling på dette feltet. En person som er interessert i å bli resepsjonist på skolen, må være organisert for å skaffe data, opprettholde skoleposter og distribuere post til kontoransatte raskt og nøyaktig. Han eller hun kan også være ansvarlig for å arkivere lærernes leksjonsplaner og føre journal over fakultetsmedlemmernes fravær i tillegg til andre poster.
Noen som jobber i dette karriereområdet, må i tillegg hvordan man bruker kontorteknologier. Han eller hun burde vite hvordan han skal bruke kontorutstyr som faksimilamaskiner eller kopimaskiner, samt bruke fremmøteprogramvare og programvare for tekstbehandling for å utarbeide korrespondanse og rapporter for skoleledere. Av denne grunn trenger en resepsjonist på skolen å ha solide skriveferdigheter.
Å holde seg oppdatert om skoledistriktets retningslinjer er nødvendig når du jobber i denne bransjen. En profesjonell på dette yrkesområdet må følge med på virksomhetens helse- og sikkerhetsbestemmelser for å sikre at han eller hun jobber trygt og opprettholder sikkerheten til andre studenter og gjester. Å beholde sin kunnskap om forretningsteknologier så vel som teknikker for å fullføre oppgaver som arkivering så aktuell som mulig er i tillegg nødvendig for en person som jobber som resepsjonist på skolen. Han eller hun må også kunne trene nye ansatte på nye protokoller og prosedyrer.