Hva gjør en senior innkjøpssjef?
En senior innkjøpssjef overvåker et selskaps anskaffelsesprosess. Han setter retningslinjene og prosedyrene som personalet kan kjøpe varer og tjenester fra autoriserte leverandører. Som toppsjef er han ansvarlig for jevn drift av selskapets anskaffelse av varene og tjenestene det trenger for å drifte, inkludert prosessplanlegging, budbud, kontraktspris og evaluering.
Anskaffelser er formaliseringen av en organisasjons innkjøpsprosess. I stedet for å la personalet kjøpe fra forskjellige kilder etter eget skjønn, oppretter selskapet et basseng med autoriserte leverandører som personalet kan gjøre kjøp fra. Dette gjør at selskapet kan forhandle frem de beste prisene, etablere et jevnlig kvalitetsnivå og forhindre interessekonflikter. Videre effektiviserer anskaffelseskjøp, siden autoriserte leverandører blir plassert i en firmadatabase og administreres sentralt.
Selskapets innkjøps- eller anskaffelsesavdeling ledes vanligvis av en seniorInnkjøpssjef som fører tilsyn med en stab av innkjøpsagenter eller ledere. Denne toppsjefen er ansvarlig for å etablere selskapets innkjøpspolicyer og prosedyrer, som vanligvis er kodifisert i en firmasual. Han forventes å følge med på beste praksis innen anskaffelsesfeltet og implementere disse standardene i selskapets kjøpesystem. Seniorinnkjøpssjefen håndterer ofte opplæring av personalet for innkjøp og utdanning av vanlig personale i riktig innkjøpsprosedyre.
Funksjonelt er seniorinnkjøpssjefen og hans stab ansvarlige for å utvikle tilbudskilder som svar på forretningsbehov. Han må sette opp et system for å identifisere kjøpsbehovene til selskapet fortløpende, og deretter forskningsleverandører som kan dekke disse behovene. Prosessen med å identifisere nye kjøpskilder fortsetter selv etter at en leverandør har bien valgt. Det er også muligheten for at en ny leverandør kan tilby en bedre pris eller av høyere kvalitet, så seniorinnkjøpssjefen må forbli kjent med de nyeste alternativene.
Seniorinnkjøpsledere fører også tilsyn med hele anskaffelsesarbeidet. Dette inkluderer kjøpsplanlegging, noe som gjør detaljene i selskapets kjøpsbehov tilgjengelig for leverandører for budgivning og tildeling av kontrakter. Seniorsjefen vil sannsynligvis være personlig involvert i forhandlingene for å styrke kontraktsvilkårene, og sikre at selskapet mottar best mulig pris.
Bakre enden har kjøpesjefer på seniornivå en tendens til å være involvert i evalueringen av leverandører når kontrakten er tildelt. Seniorinnkjøpssjefen sikrer at godkjente leverandører overholder kostnadsbestemmelsene, leveringsplanen og kvalitetsstandardene som er spesifisert i kontrakten. Han overvåker personalets tilfredshet med godkjente leverandører og utvikler et rangeringssystem slik atRE er en kvantitativ mekanisme for å evaluere ytelse når en leverandørkontrakt kommer til fornyelse.