Hva gjør en fraktleder?
En shippingveileder er en stilling som finnes i en mengde næringer. Eksempler på arbeidsmiljøer kan variere fra et drikkevarepakkeanlegg helt til en elektronikkleverandør. Selv om en fraktleder kan håndtere en rekke produkter, er hans ansvar stort sett det samme uansett hvor han er ansatt. Disse inkluderer ansettelse og opplæring av lagermedarbeidere, vedlikehold av lagersikkerhet og organisering, sikre at produkter sendes riktig og til rett tid, holder oversikt over fakturaer og kommuniserer med bedriftsledere.
For å få lageret til å fungere jevnt, er en av de største ansvarene til en skipingsveileder å ansette og trene dyktige lagermedarbeidere. Det er hans jobb å gjennomføre intervjuer og velge enkeltpersoner som vil være en god passform. Etter den innledende ansettelsesprosessen er det også jobben hans å sørge for at nye ansatte får god opplæring. Områder som skal dekkes kan omfatte gaffeltruckdrift, føre inventar, sikkerhetsretningslinjer og riktig forsendelsesteknikk.
Et annet sentralt aspekt ved denne jobben er å opprettholde lagersikkerhet og organisering. I de fleste tilfeller er det obligatorisk for et lager å overholde myndighetens sikkerhetsbestemmelser. Følgelig må en skipingsveileder sørge for at alt er i orden ved å regelmessig inspisere alle områdene på lageret. Sammen med dette må han holde alt varelager organisert og regnskapsført. Denne praksisen optimaliserer sikkerheten og effektiviteten til et lager og minimerer potensialet for feil og ulykker.
Kanskje er den viktigste delen av å være en skipingsveileder å sikre at produktene blir konsekvent sendt riktig og til rett tid. Uten dette vil sannsynligvis den generelle legitimiteten til et selskap lide, og jobben hans kan være i fare. Som et resultat må han sørge for at produktene er klare til sending til det tiltenkte tidspunktet. Han må også sørge for at lagerpersonalet ordentlig pakker alle gjenstandene for å forhindre at det oppstår skader under transporten.
Å holde oversikt over fakturaer er også avgjørende. For å overvåke selskapets økonomi for å forhindre monetære tap, må en skipingsansvarlig holde seg oppdatert med fakturaer og organisere dem nøye. Sammen med dette er mange veiledere også ansvarlige for å spore forsendelser og sikre at de når deres destinasjon i tide.
En ekstra jobbplikt er å rutinemessig kommunisere med bedriftsledere. For å holde alle på samme side, vil en fraktleder ofte delta på møter med ledere for å diskutere forsendelsesprosedyrer og få opp eventuelle relevante problemer. For å være effektiv i denne innstillingen, bør han ha betydelige mellommenneskelige og kommunikasjonsevner.