Hva gjør en forsyningssjef?

Også kjent som en forsyningskjededirektør. En forsyningssjef er en profesjonell som fører tilsyn med prosessen med å lokalisere og sikre materialer som trengs for å få en virksomhet til å fungere. For å oppnå dette målet, er lederen vanligvis involvert i valg av leverandører, sette retningslinjer for bestilling og distribusjon av materiale og administrere prosessen som brukes for den distribusjonen. Ofte søker en leder å forstå strømmen av tilbud og etterspørsel i selskapet og justere bestillings- og distribusjonsprosessen deretter.

Ledelse av forsyningskjeder søker normalt å administrere anskaffelse og mest effektiv bruk av materialer, slik at selskapet drar nytte av jevn produksjon uten behov for å opprettholde høye varelager som er skattepliktige. Av denne grunn vil forsyningssjefen ofte utvikle innkjøpsprosedyrer som er basert på brukshastigheten for anskaffede materialer i en gitt produksjonsperiode. Dette hjelper lederen med å vite når han skal omorganisere noe av materialet som trengs, slik at de kommer i tide for å opprettholde produksjonsraten, men ikke så langt på forhånd at de skaper et skatteplikt for virksomheten.

Styring av forsyningskjeden innebærer vanligvis tett samspill mellom forsyningssjefen og de forskjellige områdene eller avdelingene som er involvert i produksjonsprosessen. Denne kommunikasjonen er nøkkelen til å sikre at de gjeldende innkjøpsretningslinjene er i tråd med behovene for råvarer. Skulle produksjonen begrenses av en eller annen grunn, vil lederen justere kjøpsretningslinjene for å enten kjøpe mindre av et gitt materiale eller kjøpe det samme beløpet sjeldnere. På samme måte vil forsyningssjefen oppjustere antall kjøpte enheter eller hyppigheten av ordre hvis han eller hun får beskjed om at produksjonen vil øke.

For å styre prosessen med tilbud og etterspørsel innen driften, oppretter en forsyningssjef positive samarbeidsrelasjoner med leverandører og leverandører. Betydningen av disse forholdene illustreres lett når uvanlige omstendigheter oppstår som krever en slags handling utenfor normen. For eksempel, hvis virksomheten mottar en betydelig kundebestilling som må fylles ut i løpet av veldig kort tid, kan lederen henvende seg til en leverandør med en forespørsel om en spesialbestilling på råvarer som krever hurtig levering. Forutsatt at forholdet er sterkt mellom lederen og leverandøren, er det en god sjanse for at leverandøren vil være mer morsom å ta skritt for å respektere denne uvanlige forespørselen.

Fordi produksjonsbehov sannsynligvis vil endre seg raskt, evaluerer en forsyningssjef kontinuerlig den gjeldende brukshastigheten for alle forsyninger og justerer bestillingen deretter. Hvis du gjør det, forhindres det at ansamlinger av materialer som sannsynligvis ikke trengs i lengre tid, samtidig som du sørger for at materialer som trengs oftere alltid er tilgjengelig. I tillegg til å holde varelager lave for skatteformål, hjelper denne prosessen også til å holde den generelle gjeldsforholdet til virksomheten innen grunn.

En forsyningssjef vil sannsynligvis også føre tilsyn med det som er kjent i mange bransjer som en syklusopptelling. I hovedsak er dette en periodisk fysisk telling av forskjellige materialer etter interne koder eller betegnelser. Denne prosessen gjør det mulig å justere varebeholdninger som kan oppstå på grunn av manglende avdelinger i å overholde riktige prosedyrer for innsamling av råvarer fra lagring, materialer som er skadet under lagring, eller andre faktorer som påvirker antall brukbare materialer. Justeringen bidrar til å holde bestillingsplanen i rute og sikre at produksjonen ikke blir hemmet på grunn av mangel på tilgjengelige råvarer.