Hva gjør en teknisk redaktør?

En teknisk redaktør gjennomgår og reviderer brukerhåndbøker, bruksanvisninger og artikler som beskriver spesialisert eller bransjespesifikk informasjon. Han eller hun jobber tett med forfattere for å utvikle nøyaktige, lettfattelige stykker som er verdige å publisere. Redaktører er ansvarlige for korrekturlesing for å sikre korrekt grammatikk og syntaks, og for å bekrefte sannheten av informasjonen som presenteres. Noen fagpersoner er heltidsansatte i forlagsbedrifter eller produksjonsselskaper som produserer egne manualer, andre tekniske redaktører utfører frilansetjenester for mange forskjellige kunder.

Dyktig teknisk redigering er viktig for effektiv kommunikasjon i mange omgivelser, inkludert ingeniørfirmaer, detaljhandelsbedrifter, vitenskapelige forskningsinstitusjoner og helsetjenester. Avhengig av arten av en jobb, kan en redaktør jobbe på et fysisk kontor i et selskap eller fullføre oppgaver hjemmefra på frilansbasis. Frilansredaktører er primært avhengige av e-post og andre former for online kommunikasjon for å diskutere prosjekter med arbeidsgivere og forfattere.

For å sikre kvalitetsdokumentasjon, trenger en teknisk redaktør å være intimt kjent med saksforholdene til skriftlige verk og publikum som vil benytte seg av informasjonen. Han eller hun må sørge for at språket som brukes av forfatteren er tilgjengelig for en bestemt gruppe mennesker. For eksempel kan en teknisk artikkel om nyere kjernefysisk forskning som er skrevet for forskere, inkludere høyspesialisert terminologi under forutsetning av at leserne vil forstå innholdet. En lignende artikkel skrevet for allmennheten, men vil trenge å forklare vilkår og prosedyrer på langt enklere språk. Den tekniske redaktøren tar den endelige avgjørelsen om hensiktsmessigheten av et stykke innhold og stil.

Ved gjennomgang av en artikkel noterer en teknisk redaktør vanligvis forvirrende setninger, grammatiske feil, fakta som ikke støttes og andre feil som påvirker kvaliteten på stykket. Han eller hun kan forklare problemer for den opprinnelige forfatteren og foreslår revisjoner som bør gjøres. Under noen omstendigheter kan det hende at redaktøren kan gjøre enkle rettelser i et dokument uten å måtte sende det tilbake til forfatteren. Etter at et dokument er grundig revidert og ansett som akseptabelt av redaktøren, setter han eller hun normalt det i riktig format og sender det inn for publisering.

Kravene til å bli teknisk redaktør varierer mellom arbeidsgivere. Mange redaktører har høyskoler i skriving, journalistikk eller et bestemt språk. Andre har grader og erfaring innen spesialiserte felt de jobber i, for eksempel kjemiteknikk eller luftfart. Redaktører begynner ofte sin karriere som tekniske forfattere for å bli kjent med et bestemt emne og bygge sin legitimasjon.