Hva gjør en tittelassistent?

En tittelassistent gir tittelfirmaer administrativ støtte under salg av eiendommer. Stillingen er i stor grad geistlig, men krever spesifikk kunnskap om escrow-prosedyrer, tittelsøk, skatteheftelser og eiendomsavslutninger. En assistent på dette feltet jobber tett med en lisensiert profesjonell og vil bli bedt om å samhandle med kjøpere, selgere og långiver for å utarbeide papirarbeid for å fullføre salget.

Prosessen med å forsikre eiendomsretten til salgseiendom er arbeidet med et tittelforsikringsselskap. Dette selskapet undersøker statusen til eiendommens tittel for å sikre at det er en verifiserbar tittelkjede som ender med personen som selger eiendommen. Et tittelfirma søker på en rekke steder for å prøve å avdekke eierproblemer, inkludert titteloppgavene som er registrert med en opptaker av gjerninger og de lokale og nasjonale skattemessige poster. Hvis selskapet kan bekrefte at det ikke er krav mot eiendommen som vil påvirke kjøperens eierandel, vil det utstede tittelforsikring som bekrefter deres forskning.

Tittelbedrifter er uavhengige enheter som samarbeider med alle partene i et eiendomssalg. I mange transaksjoner som involverer pantelån fra en finansinstitusjon, vil ikke långiver utstede lånet med mindre et tittelfirma forsikrer eiendommens tittel. Dette er ofte en forutsetning for å avslutte transaksjonen og kan være en stor del av escrow-prosessen. Personalet som jobber for tittelfirmaet er ansvarlig for å samarbeide med kjøpere, selgere og långivere og må fullføre arbeidet med tid nok til at avslutningen kan skje i henhold til planen som er satt i salgskontrakten.

Lisensierte tittelforsikringsselskaper ansetter en tittelassistent for å håndtere mange av de administrative oppgavene knyttet til å utstede en tittelforsikring. Tittelassistenten er vanligvis ansvarlig for de geistlige plikter knyttet til hver klient, for eksempel å vedlikeholde filen, sende ut korrespondanse og sette opp møter. Som assistent kan de tildelte oppgavene være alt som de profesjonelle bestemmer at de trenger å gjøre.

I tillegg til geistlige plikter, vil en tittelassistent ofte være pålagt å fullføre arbeid som krever spesifikk kunnskap om tittelforsikringsprosessen. Dette kan omfatte undersøkelse av poster på kontoret til registratoren av gjerninger eller skattemyndighetens kontor. Det kan også omfatte å forberede spesialiserte papirer for å frigi krav, for eksempel oppdrag og utgivelser. For å fungere ordentlig i jobben, må en tittelassistent også være kjent med hvilke typer instrumenter som er del av et eiendomssalg, inkludert gjerninger, kartleggingskart og overføringsdokumenter.