Hva gjør en tittelassistent?

En tittelassistent gir tittelfirmaer administrativ støtte under salg av eiendommer. Stillingen er stort sett geistlig, men krever spesifikk kunnskap om escrow -prosedyrer, tittelsøk, skattemessige heftelser og stenginger av eiendommer. En assistent på dette feltet jobber tett med en lisensiert profesjonell og vil bli bedt om å samhandle med kjøperne, selgere og utlåner for å utarbeide papirer for å fullføre salget.

Prosessen med å forsikre tittelen til boligeiendommer til salgs er arbeidet til et tittelforsikringsselskap. Dette selskapet forsker på statusen til eiendommens tittel for å sikre at det er en verifiserbar tittelkjede som ender med personen som selger eiendommen. Et tittelfirma søker etter en rekke steder å prøve å avdekke eierproblemer, inkludert tittelpostene som er på fil med en opptaker av gjerninger og de lokale og nasjonale skattemessige vurderingspostene. Hvis selskapet kan bekrefte at det ikke er krav mot eiendommen somvil påvirke kjøperens eierandel, den vil utstede tittelforsikring som sertifiserer forskningen deres.

Tittelselskaper er uavhengige enheter som samarbeider med alle parter i et eiendomssalg. I mange transaksjoner som involverer et pantelån fra en finansinstitusjon, vil ikke långiveren utstede lånet med mindre et tittelfirma forsikrer eiendommenes tittel. Dette er ofte en forutsetning for å lukke transaksjonen og kan være en stor del av escrow -prosessen. Personalet som jobber for tittelfirmaet er ansvarlig for å jobbe med kjøpere, selgere og långivere og må fullføre arbeidet sitt med tid nok til at stengingen skal skje i henhold til planen som er satt av salgskontrakten.

Lisensierte tittelforsikringsselskaper ansetter en tittelassistent for å håndtere mange av de administrative oppgavene forbundet med å utstede en tittelforsikring. Tittelassistenten er vanligvis ansvarlig for Clerical Plikter knyttet til hver klient, for eksempel å opprettholde filen, sende ut korrespondanse og sette opp møter. Som assistent kan de tildelte oppgavene være alt som seniorpersonell bestemmer at de gjør.

I tillegg til geistlige plikter, vil en tittelassistent ofte bli pålagt å fullføre arbeid som krever spesifikk kunnskap om tittelforsikringsprosessen. Dette kan omfatte forskning av poster på Office of the Recorder of Deeds eller Tax Assessor's Office. Det kan også omfatte utarbeidelse av spesialiserte papirer for å gi ut krav, for eksempel oppgaver og utgivelser. For å fungere riktig i jobben, må en tittelassistent også være kjent med hvilke typer instrumenter som er en del av et eiendomssalg, inkludert gjerninger, undersøkelseskart og overføring av dokumenter.