Hva gjør en tittelkoordinator?

En tittelkoordinator er ansvarlig for innlevering og registrering av eiendomstitteldokumenter. Koordinatorer er vanligvis ansatt av bilutleiefirmaer, eiendomsadministrasjonsfirmaer og reisearrangører. Disse personene beskytter et firmas eierandel i et stykke eiendom ved å sikre at dokumenter relatert til lån, leieavtaler og panterett er i orden.

I mange land, når et stykke eiendom skifter hender, må selgeren signere eiendomstittel eller skjøte til den nye eieren og få dokumentet notert og registrert i det lokale tinghuset. På samme måte er bileiere i mange områder pålagt å dokumentere titteldokumenter hver gang en bil, båt eller annen type kjøretøy kjøpes eller selges. Når noen sikrer gjeld mot et stykke eiendom, kan långiveren måtte sende inn en panterett på det lokale tinghuset for at panteretten skal tre i kraft. En tittelkoordinator ansatt i et utleiefirma eller et eiendomsforvaltningsfirma må sørge for at det er registrert panterett for hvert av kjøretøyene eller eiendommene som selskapet eier. Hvis det oppdages feil, kan det hende at tittelkoordinatoren må kontakte den forrige eieren for å skaffe seg en tittel eller gjøre ordninger for å få en autorisert signator til å fullføre det nødvendige papirarbeidet.

Når et utleiefirma eller et reisefirma leier et kjøretøy til en person, kan det hende at tittelkoordinatoren må gi leietakeren en kopi av eierdokumentene, fordi det i mange nasjoner er sjåfører som må oppbevare titteldokumenter i biler. Koordinatoren kan være nødt til å legge ved en kopi av den signerte leieavtalen til tittelen, slik at hvis en politibetjent stopper kjøretøyet, vil forholdet mellom sjåføren og bileieren bli dokumentert på riktig måte. Forsikringsselskaper krever noen ganger detaljer om titteldokumentet før de samtykker i å forsikre en leie, i hvilket tilfelle koordinatoren måtte måtte levere en kopi av dokumentet til en forsikringsagent. På samme måte trenger bilreparasjonsfirmaer å verifisere eierskapet før de begynner å jobbe med kjøretøy.

Eiendomsinvesteringsselskaper kjøper og selger rutinemessig eiendommer og tittelkoordinatoren er ansvarlig for å styre prosessen med å skaffe eller gi ut titteldokumenter. I noen nasjoner krever offentlige etater eiendomsskatt og enheter, og enkeltpersoner må ofte betale en høyere skattesats på eiendommer som leies ut til tredjepart. Mellom leieperioder kan et eiendomsforvaltningsfirma bruke et stykke eiendom til internt formål, i hvilket tilfelle firmaet noen ganger kan tjene en skattepause hvis koordinatoren innleverer den korrigerte tittelen på det lokale tinghuset. Hvis firmaet deretter velger å leie ut eiendommen, må tittelen oppdateres for å vise at eiendomsdelen brukes som en utleiebolig.