Hva gjør en treningsadministrator?
Opplæringsadministratorens hovedansvar er å planlegge og implementere opplæringsprogrammer for selskaper, offentlige etater og ideelle organisasjoner. Siden opplæringsadministratorer hovedsakelig jobber med nyansatte ansatte, er dette en menneskelig ressursstilling som opprettholder en jevn kommunikasjon med andre sentrale avdelinger i virksomheten. Ved å forutse selskapets behov og utvikle passende opplæringsplaner, har personen i denne rollen en rekke kunnskaper om driften av forskjellige avdelinger.
En treningsadministrator møter vanligvis jevnlig med kolleger og ledere for å fastslå behovet for nye ansatte og for å definere omfanget av arbeidet de nye ansetterne skal takle. Treningsadministratorjobber innebærer ofte å lage treningsplaner og retningslinjer og bestemme passende undervisningsmetoder. Administratoren bestemmer hvilken type trening som vil være mest effektiv for den aktuelle jobben; metoder kan omfatte en-til-en-trening; gruppetimer; arbeidsinstruksjon; eller delta på konferanser, workshops eller forelesninger. Etter at et treningsprogram er fullført, hjelper treningsadministratoren med å evaluere og vurdere den individuelle progresjonen til hver trainee.
Administratoren forbereder også opplæringsmateriell, tester og eksamener og vurderingsinformasjon. Han eller hun kan også være ansvarlig for å opprettholde et bibliotek med treningsressurser. En opplæringsadministratorjobb innebærer oppretting og organisering av alle disse dokumentene, så vel som fysisk utforming av visuelle hjelpemidler, nye medarbeidersider, og treningshåndbøker.
Opplæringsadministratorer bruker en lang rekke kunnskaper om hvordan ulike avdelinger opererer så vel som hvordan prosesser for menneskelige ressurser håndteres. I tillegg til jobbspesifikk opplæring, kan han eller hun lede ansattes orienteringsmøter, holde foredrag om arbeidsplassens sikkerhet og folkehelse, eller delta i lederutviklingsinitiativer. Stillingen krever høy grad av fleksibilitet og en iver etter å lære hvordan alle aspekter av et selskap opererer.
Administrative og geistlige oppgaver er en viktig del av stillingsbeskrivelsen for opplæringsadministratoren. Administratoren bruker et høyt kunnskapsnivå angående kontorprosedyrer for å utføre det vesentlige av jobben. Tekstbehandling, arkivering, utarbeidelse av budsjetter og møteplanlegging gjennomføres vanligvis av treningsadministratoren.
En opplæringsadministrator kan også være pålagt å lede treningskurs og seminarer. Han eller hun skal være komfortabel med offentlig tale og ha en engasjerende, underholdende måte når han henvender seg til en stor gruppe. Administratoren er ofte det første poenget med kontaktansatte vil ha med sine nye jobber, og det er opp til opplæringsadministratoren å forklare detaljene om stillingen med letthet og tilnærmingsmuligheter.