Hva gjør en treningskoordinator?
En treningskoordinator vil gjennomføre opplærings- og utviklingsøkter for ansatte og frivillige i organisasjoner. Opplæring kan være i form av undervisning i klasserommet, datamaskinaktiverte opplæringsprogrammer, opplæring på stedet og internt opplæring. Opplæringskoordinatorer er ansvarlige for å utvikle ansatteopplæringsprogrammer som faller i tråd med organisatoriske mål.
Arbeidet som treningskoordinatorer utfører krever ofte å jobbe tett med bedriftsledere som krever visse ferdigheter for å opprettholde et selskap og øke sannsynligheten for vekst. Jobbbeskrivelser og roller må undersøkes regelmessig for å sikre at ansatte har nødvendig opplæring. Denne strategien holder nåværende ansatte oppdatert, oppmuntrer læring av nye ferdigheter og hjelper rekrutterere å få de beste kandidatene til å fylle nye roller.
I tillegg til å utføre opplæring og utforme medarbeiderutviklingsprogrammer, er treningskoordinatorer ansvarlige for å overvåke, evaluere og registrere effektiviteten til disse programmene. Dette oppnås gjennom å konsultere med ledere, gjennomføre opplæringsundersøkelser for ansatte, intervjue og observere ytelse på jobben. Ved å måle effektiviteten av opplæringen, kan programmer endres eller forbedres for å sikre at de gir tilstrekkelig opplæring for å hjelpe de ansatte med å utvikle de rette ferdighetene for jobbene sine.
En stor del av jobben som treningskoordinatorer er å forske, designe og lage nyttige opplæringsmateriell som vil hjelpe ledere med å oversette kunnskap til de ansatte så effektivt som mulig. Den gjennomsnittlige treningskoordinatoren vil utvikle treningsprogrammer basert på tradisjonell klasseromsundervisning kombinert med moderne teknologi som datamaskiner og visuelle hjelpemidler. Dette er spesielt viktig for å orientere nyansatte, i tillegg til at vi lærer etablerte ansatte nye konsepter.
En opplæringskoordinator kan også få tildelt oppgaven å lede andre treningskoordinatorer eller tilrettelegge for at utenforstående trenere kan undervise spesialiserte ferdigheter til ansatte. Når en stor organisasjon er spredt i mange forskjellige regioner, må opplæringskoordinatoren kunne finne andre trenere til å gå til avdelinger for å trene arbeidere på viktige ferdigheter som må utføres på jobben. Dette kan kreve mye ressurssterke og kreativitet for å finne de rette fagpersonene for å trene ansatte.
Det er også en viktig del av jobben som en treningskoordinator å nøye administrere et virksomhets opplæringsbudsjett. Dette vil kreve møte med ledere for å bestemme omfanget og behovene for opplæring som må være på plass for å vokse selskapet på en økonomisk ansvarlig måte. Treningskoordinatorer må evaluere hver avdelings treningsbehov nøye og deretter sørge for at det er nok i budsjettet til å dekke opplæringen.